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Est-ce la croix et la baniere pour trouver des organisations fiables pour les prises de décision de vos organisations sur le terrain et au siège dans un contexte humanitaire mouvant? Est-ce difficile de mettre en place une bonne gestion de l'information étant donné que cela touche à différents composants du travail de vos équipes et toutes les branches de l'organigramme également? Bien que c'est de plus en plus facile de trouver des informations en ligne, avec vous du mal à utiliser ces données pour compléter vos données opérationnelles internes? Avez vous également du mal à expliquer ce que c'est que la gestion de l'information et à quoi cela sert?
La gestion de l'information est une des clés pour évaluer les besoins des populations dans le besoin et y répondre de manière efficace. Cela permet d'identifier les fossés informationnels qui peuvent exister, de lier et analyser des informations de différentes souces et s'assurer que ces dernières deviennent des connaissances utiles et utilisables pour une organisation et ses partenaires. Une stratégie de gestion de l'information permet de mieux définit les Procédures Opérationneles Standard qui vont optimiser le workflow existant et assurer que la bonne information parvienne aux bonnes personnes au bon moment. Une gestion de l'information efficace est nécessaire pour tous les secteurs, que cela soit le WASH, l'éducation ou la gestion de camp de réfugiés, car cela va permettre l'évaluation des besoins, le monitoring des distribtions, les enquêtes ménages et plus généralement le suivi de l'implémentation de vos programmes.
En savoir plus sur les différents éléments que CartONG peut vous apporter en gestion de l'information:
N'hésitez pas à visiter également les pages sur la montée en compétences, la collecte avec smartphones et les SIG, tous liés à la gestion de l'information.
In June 2016, following a second bidding process, CartONG was one of the organizations (including iMMAP and MapAction) to be retained by the UNICEF West and Central Africa Regional Office, setting the framework to be deployed in the WCARO region to support UNICEF country operations in Information Management and Mapping.
CartONG est en train de réaliser une étude sur les usages des NTIC dans le cadre de micro-projets de développement. Cette étude est lancée depuis le début du mois de janvier 2017 et devra être rendue dans le courant du mois de mars. Elle comprendra un travail de recherche général sur l'utilisation des NTIC dans le domaine des micro-projets, et également des fiches pratiques et cas d'études à destination des structures portant des micro-projets pour les aider à utiliser ces technologies de manière pertinente.
En savoir plus sur l'étude ici.
CartONG is developing the mobile and analysis component of the FACET tool (a monitoring tool for Water Sanitation and Hygiene (WASH) services in health care facilities) for Terre des hommes.
We are using Kobo/ODK for mobile data collection and a Power BI dashboard for visualisation of data and analysis.
CartONG is supporting the Cash Consortium Irak (CCI) in improving and streamlining its data collection, management and visualisation systems. The CCI is composed of Mercy Corps, Danish Refugee Council, Norwegian Refugee Council and the International Rescue Committee. CCI partners have so far provided cash assistance to over 10,000 newly displaced households and conflict affected vulnerable households across nine governorates including Baghdad, Kerbala, Salahaddin, Kirkuk, Dohuk, Ninewa, Diyala, Erbil and Sulaymaniyeh.
CartONG was appointed by Terre des Hommes (with a Protection consultant) to carry out a benchmarking on Case Management tools used in the Protection field. CartONG therefore undertook the evaluation of needs (with interviews with Tdh staff and with other NGOs), before testing out a certain number of tools,and working with Tdh on the strategy for the future on these subjects.
In 2015-6 we conducted two trainings for IPIS, one on Mobile Data Collection and geodatabase management (5 days) and one on ArcGIS server (5 days) for their HQ staff in Antwerp.
CartONG provided support for Rongead as part of a call for projects with the Fondation de France for the structuring of data linked to producers and to the promotion of the cashew nut in the Ivory Coast. The collaboration started with the creation of a web database of the producers and negotiators regrouping the cashew nut Ivory Coast transactions with the setting up an information system of the exchange rate of the cashew nut from producer to seller. Then a Google Earth file was created to raise awareness concerning an inclusive agriculture and the cashew nut exchanges.
Following a full bidding process, CartONG was one of the organizations (including iMMAP and MapAction) to be retained by the UNICEF West and Central Africa Regional Office, setting the framework to be deployed in the WCARO region to support UNICEF country operations in Information Management and Mapping.
Read more »These one day seminars organised on a regular basis aim at setting up a small group of practises that meet to exchange on information management practises, tools and methodologies. The following NGOs are currently in the loop: Terre des Hommes Lausanne, Solidarités International, Médecins du Monde, Handicap International, Première Urgence International, Croix Rouge Française, Triangle Génération Humanitaire, and Action Contre la Faim.
CartONG poursuit sa collaboration avec Solidarités International, à travers une mission de support en République Centrafricaine autour de la collecte et gestion de données d’enregistrement des bénéficiaires.
CartONG a été sollicitée pour appuyer un projet mené en consortium avec Action Contre la Faim et le Danish Refugee Council, avec une première mission sur le terrain en Août 2015.
Le principal objectif de cet appui a été la mise en place d’une base de données d’enregistrement des bénéficiaires, répondant aux attentes de ce complexe projet multisectoriel mise en œuvre via plus d’une vingtaine d’activités différentes (Sécurité Alimentaire, Eau Hygiène Assainissement, Logement et Protection) et mené sur différents axes de la RCA.
Destiné à collecter les informations d’environ 45 000 ménages, le processus de collecte de données, réalisé à partir d’une interface mobile, a été revu afin de gagner en qualité et en rapidité. De plus les fastidieuses, mais nécessaires, étapes de nettoyage et dédoublonnage des données ont été semi automatisées (grâce à une identification des redondances potentielles par pondération) afin de faciliter le travail des équipes. Des tableaux de bord automatisés ont également été proposés dans le but de faciliter l’analyse des données et les prises de décisions afférentes.
Naturellement, cette mission de soutien technique a été accompagnée de la formation des collaborateurs concernés, notamment d’un nouvel employé ayant à charge la gestion des données.
Et en attendant la seconde mission de support (qui visera à approfondir le transfert de compétence en maitrise des technologies de collecte mobile et de gestion des données), CartONG assure une « hotline » technique pour faire en sorte que les outils restent parfaitement fonctionnels !
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