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Est-ce la croix et la baniere pour trouver des organisations fiables pour les prises de décision de vos organisations sur le terrain et au siège dans un contexte humanitaire mouvant? Est-ce difficile de mettre en place une bonne gestion de l'information étant donné que cela touche à différents composants du travail de vos équipes et toutes les branches de l'organigramme également? Bien que c'est de plus en plus facile de trouver des informations en ligne, avec vous du mal à utiliser ces données pour compléter vos données opérationnelles internes? Avez vous également du mal à expliquer ce que c'est que la gestion de l'information et à quoi cela sert?
La gestion de l'information est une des clés pour évaluer les besoins des populations dans le besoin et y répondre de manière efficace. Cela permet d'identifier les fossés informationnels qui peuvent exister, de lier et analyser des informations de différentes souces et s'assurer que ces dernières deviennent des connaissances utiles et utilisables pour une organisation et ses partenaires. Une stratégie de gestion de l'information permet de mieux définit les Procédures Opérationneles Standard qui vont optimiser le workflow existant et assurer que la bonne information parvienne aux bonnes personnes au bon moment. Une gestion de l'information efficace est nécessaire pour tous les secteurs, que cela soit le WASH, l'éducation ou la gestion de camp de réfugiés, car cela va permettre l'évaluation des besoins, le monitoring des distribtions, les enquêtes ménages et plus généralement le suivi de l'implémentation de vos programmes.
En savoir plus sur les différents éléments que CartONG peut vous apporter en gestion de l'information:
N'hésitez pas à visiter également les pages sur la montée en compétences, la collecte avec smartphones et les SIG, tous liés à la gestion de l'information.
Le projet et consortium RESILAC "Redressement Economique et Social Inclusif du Lac Tchad" a identifié au cours de sa phase d’amorçage le besoin d’améliorer la gestion de son information (également appelé Information Management ou IM en anglais). CartONG accompagne le Groupe URD en charge du "Système de suivi et d’évaluation des réalisations" sur la composante gestion de l'information.
Ainsi CartONG :
In June 2016, following a second bidding process, CartONG was one of the organizations (including iMMAP and MapAction) to be retained by the UNICEF West and Central Africa Regional Office, setting the framework to be deployed in the WCARO region to support UNICEF country operations in Information Management and Mapping.
Aujourd’hui, et ce malgré la multiplication des projets cartographiques visant au recensement des services d’aide aux personnes migrantes au niveau régional et/ou national, les lieux où l’aide est délivrée sont encore peu visibles, de sorte que les bénéficiaires qui en expriment le besoin, migrants ou institutions relais, n’en ont pas nécessairement connaissance. L’objectif de ce projet est de réaliser un état des lieux des services d’aide aux personnes migrantes en France en vue d'un potentiel développement d'outils cartographiques.
Cette première étape de diagnostic, d’enquête et d’entretiens auprès des acteurs travaillant sur ces thématiques et qui manifestent un intérêt pour ce projet, est initialement prévue pour une durée de 6 mois. Ce processus est essentiel et permettra de mieux saisir les besoins et demandes exprimés par les acteurs du secteur, et de déterminer si des suites doivent être données à ces échanges ; notamment en permettant d’identifier d’éventuels partenariats et projets à développer, ainsi que les sources de financement mobilisables.
CartONG has helped Tdh to support its field teams through the development of tutorials and tools to help improve the data protection practices in the field.
All of the public documentation is available on the MDC-Toolkit website. The MDC Toolkit is composed of 40 documents – created under a free license- to support the use of mobile data collection by the Tdh’s field teams as well as all the actors of the humanitarian and development sectors. The MDC Toolkit is combined with a Data Visualization Toolkit whose purpose is to help field staff improve their data visualization practices, and which may be found in the Analyze your data section of the website.
Dans la cadre d’un projet de lutte contre la déforestation en Côte d’Ivoire, CartONG a été financé par l’AFD pour mettre en œuvre un outil de suivi des parcelles forestières et agricoles des bénéficiaires de NITIDÆ (ex-Rongead/EtcTerra) dans la région de la Mé. Ce projet a permis l’implémentation de la suite d’outils GeoPoppy, également pour la première fois, par CartONG à l’occasion d’une mission de deux semaines sur le terrain.
Au-delà de cette mise en pratique, CartONG a également été sollicité pour aider NITIDÆ à améliorer son système de Suivi-Evaluation en effectuant un diagnostic du système en place et en émettant des recommandations d’amélioration – à savoir, le cadre logique, les indicateurs utilisés, les outils de collecte de données primaires – ainsi que des procédures qui lui sont associées. A cet exercice s’est ajouté un travail plus général et assez complexe, de compilation de suggestions portant sur l’amélioration de l’accompagnement en Suivi-Evaluation que l’AFD offre à tous les partenaires qu’ils financent.
CartONG a réalisé une étude sur les usages des NTIC dans le cadre de micro-projets de développement, comprenant un travail de recherche général sur l'utilisation des NTIC dans le domaine des micro-projets, et également une boite à outils composée de fiches Outils, Méthodes et retours d'expériences à destination des associations de solidarité internationale pour les aider à utiliser ces technologies de manière pertinente.
Accéder à l'étude et à la boite à outils ici.
CartONG supported the Cash Consortium Irak (CCI) in improving and streamlining its data collection, management and visualisation systems. CartONG evaluated each partner's needs, helped to choose the most relevant tool to be used by all partners and accompanied the consortium to adopt the tool (SurveyCTO was the chosen tool).
The CCI is composed of Mercy Corps, Danish Refugee Council, Norwegian Refugee Council and the International Rescue Committee. CCI partners have so far provided cash assistance to over 10,000 newly displaced households and conflict affected vulnerable households across nine governorates including Baghdad, Kerbala, Salahaddin, Kirkuk, Dohuk, Ninewa, Diyala, Erbil and Sulaymaniyeh.
CartONG was appointed by Terre des Hommes to carry out a study on Case Management tools used in the Protection field. CartONG therefore undertook the evaluation of needs (with interviews with Tdh staff and with other NGOs), before testing out a certain number of tools,and working with Tdh on the strategy for the future on these subjects.
Find out more about the project through this infography.
CartONG developed a large part of the mobile and analysis components of FACET, a facility monitoring tool for Water Sanitation and Hygiene (WASH) services in schools (WINS) and in health facilities (WIH).
The tools are based on Kobo/ODK for mobile data collection and on a Power BI dashboard for online visualisation of indicators and an Excel offline dashboard for more advanced analysis.
The WASH in Health Facility Evaluation Tool (FACET), jointly developed by Terre des hommes, Eawag and CartONG with support from the UNICEF/WHO Joint Monitoring Programme (JMP), is based on globally recognised indicators and is suitable across the continuum of humanitarian and development interventions.
In 2017, CartONG also designed an online dashboard with Power BI linked to the FACET WASH Health Facility (see an example with test data) and School evaluation mobile data collection tools (here).
In 2015-6 we conducted two trainings for IPIS, one on Mobile Data Collection and geodatabase management (5 days) and one on ArcGIS server (5 days) for their HQ staff in Antwerp.
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