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Webmap of CartONG missions on Information Management

Activites recentes sur la Information Management

3-year collaboration on furthering Information Management at Action Contre la Faim
Sep / 2020 - Aug / 2023

CartONG and Action contre la Faim have signed a 3-year partnership agreement to further their collaboration. The partnership agreement that will run from 2020 to 2023 details the general principles of collaboration between our two organizations around common goals and mutual commitments as well as more operational aspects.

In particular, it aims to develop the use of cartographic products within Action Contre la Faim by making CartONG’s mapping service available to ACF’s operations. In particular, our team of cartographers will be able to provide emergency support to ACF in the event of a humanitarian crisis, in what is called “rush mode format” as we can already do for other partners such as MSF or ACAPS.

More generally, this partnership also aims to provide ACF's teams with better support in the area of program data management (or Information Management), either through capacity building for their teams or strategic advice and support.

Renforcer la gestion des données programme des OSC
Dec / 2019 - Nov / 2022

Le projet “Renforcer la gestion des données programme des OSC” vise à professionnaliser les OSC francophones dans l’utilisation et la mise en oeuvre de méthodes, outils et processus relatifs aux différentes étapes de la chaîne d’analyse des données.

Co-financé par l’AFD pendant 3 ans (début 2020 - fin 2022) et mis en oeuvre avec le soutien de 10 partenaires, il permettra de continuer le travail de CartONG d’appui au secteur en favorisant la mutualisation et la mise à disposition de nouvelles ressources tant pratiques (outils, tutoriels, module de formation, etc.) que stratégiques (études, etc.) à l’ensemble des acteurs de la solidarité internationale.

Dans l'ordre alphabétique, les 10 partenaires sont :

  1. Action contre la faim
  2. Bioforce
  3. Chambéry-Ouahigouya
  4. Groupe URD
  5. Handicap International
  6. Map Action
  7. Max Havelaar France
  8. Médecins du Monde-France
  9. Solidarités International
  10. Fondation Terre des hommes

L’année 2020 a été principalement marquée par la sortie d’une étude ambitieuse et approfondie visant à évaluer et formaliser les pratiques et besoins des OSC francophones en gestion de données qui servira de base pour la suite du projet. Cette étude a aussi fait l’objet de diverses restitutions (webinaire, vidéo de synthèse, présentation à certaines OSC) et de nombreuses diffusions au sein des réseaux d’OSC.

En plus de cette étude, le projet a permis le cofinancement et la diffusion de nombreuses ressources, notamment deux études comparatives de solutions et une dizaine de tutoriels, avec une réorientation des contenus de certaines des ressources du fait de la pandémie et de son impact sur les pratiques en gestion des données du secteur de la solidarité internationale. Une première journée d’échange d’expérience réunissant plus d’une vingtaine d’OSC a par ailleurs été réalisée au début de l’été et devrait se renouveler désormais tous les 6 mois.

En 2021, de nombreux livrables seront publiés, comme une étude sur les compétences et profils en charge de la gestion des données ou un outil d’outil évaluation des besoins IM. L'IM Resource Portal a été lancé en juin 2021 dans le cadre de ce projet.

Pour en savoir plus sur cette activité, veuillez lire notre Rapport Annuel 2020.

3-year collaboration on furthering Information Management at Solidarités International
Sep / 2019 - Aug / 2022

After ten years of ad hoc collaborations between CartONGand Solidarites  International (SI), the two organizations decided to sign a Partnership Agreement to facilitate future activities in the next three years.

The agreement concerns the capacity building of SI teams on Information Management (IM), the running of studies, the provision of strategic advice and technical field support related to Information Management, as well as the development, configuration and deployment of IM tools.

In that vein, work has started at the very end of 2019 to support the Myanmar and Bangladesh field operations in the improvement of their IM practices and processes, that will continue for most of 2020 (learn more here and here).

Diagnostic, conception et mise en oeuvre d'un système pilote de gestion de l'information pour le consortium RESILAC mise en œuvre par ACF, Care et le Groupe URD dans le bassin du lac Tchad
Apr / 2019 - Dec / 2021

Le projet et consortium RESILAC "Redressement Economique et Social Inclusif du Lac Tchad" a identifié au cours de sa phase d’amorçage le besoin d’améliorer la gestion de son information (également appelé Information Management ou IM en anglais). CartONG accompagne le Groupe URD en charge du "Système de suivi et d’évaluation des réalisations" sur la composante gestion de l'information.

Ainsi CartONG a réalisé en 2019 un diagnostic en gestion de l'information (toutes technologies confondues) afin de formaliser les besoins des parties prenantes, identifier les contraintes et opportunités existantes et proposer des recommandations.

À la suite de ce diagnostic, CartONG continue à accompagner les équipes du projet RESILAC en 2020 et 2021 dans la mise en oeuvre de certaines recommandations : conception d'un tableau de bord d'aide au suivi et pilotage du projet, conception de base de données au niveau des individus bénéficiaires permettant de centraliser l'accompagnement fournis par le projet au travers de ces différents activités, formation à distance aux équipes en gestion de données, etc.

Pour en savoir plus sur cette activité, veuillez lire notre Rapport Annuel 2020.

Formation à distance avec le Groupe URD
Dec / 2020 - Jun / 2021

CartONG et le Groupe URD développent une offre de formation combinée MEAL et Gestion de l'information destinée au personnel humanitaire opérant dans des contextes d'urgence. Cette formation en ligne aura pour objectif de fournir aux participants une solide compréhension des deux sujets, tout en s'assurant qu'elle réponde aux besoins des équipes de terrain afin d'être pertinente pour le plus grand nombre. Le développement de l'offre de formation a commencé fin 2020 et sera finalisé fin mai 2021.

Pour en savoir plus sur cette activité, veuillez lire notre Rapport Annuel 2020.

Appui à l'élaboration d'un mécanisme de redevabilité pour les projets financés par l'AFD en Afrique
Nov / 2020 - May / 2021

En 2020, CartONG a commencé à soutenir le département Afrique de l'AFD pour renforcer leurs systèmes de redevabilité ascendants. En effet, l'AFD cherche à consolider des indicateurs en utilisant les données rapportées directement par leurs partenaires sur le terrain. Sur ce projet, CartONG travaille conjointement avec le Groupe URD pour proposer une série d'indicateurs ainsi qu'un scénario pour leur système de gestion de l'information afin d'assurer le reporting desdits indicateurs. L’accompagnement se poursuivra en 2021.

Pour en savoir plus sur cette activité, veuillez lire notre Rapport Annuel 2020.

Mise à l'échelle de l'approche FACET en vue de son utilisation par le Swiss Water & Sanitation Consortium
Aug / 2020 - Mar / 2021

En 2020, convaincu par les outils FACET développés par Tdh, EAWAG et CartONG depuis 2016 (disponibles ici), le SWSC a décidé de les adapter pour qu'ils puissent être utilisés par toutes les ONG membres du consortium pour leurs évaluations des risques WASH dans les établissements de santé et les écoles. CartONG a donc soutenu l'adaptation des outils aux besoins du SWSC, ainsi qu'une série de webinaires pour aider les ONG à découvrir les outils et aussi - pour celles qui n'étaient pas de grandes utilisatatrices de la collecte de données mobile - à apprendre comment appliquer l'approche FACET à leurs collectes de données sur le terrain. En outre, une ligne d'assistance téléphonique a été proposée aux membres du consortium pour les aider dans leur mise en œuvre, ainsi que pour couvrir les adaptations locales nécessaires des formulaires globaux.

Pour en savoir plus sur cette activité, veuillez lire notre Rapport Annuel 2020.

Soutien en gestion de l'information pour Asmae
Jan / 2020 - Mar / 2021

Dans le cadre d'une démarche facilitée par le réseau F3E, le Groupe URD et CartONG soutiennent l'ONG Asmae dans la mise en place d'un système de suivi et d'évaluation de ses opérations internationales. L'objectif du projet est d'améliorer et de renforcer la stratégie d'intervention d'Asmae, de faciliter la gestion de programme et d'améliorer la visibilité des réalisations et des résultats des projets d'Asmae. Alors que le Groupe URD apporte l'appui méthodologique, notamment dans la définition des indicateurs, CartONG a conçu un dispositif de collecte, de consolidation et de visualisation des données basé sur Excel Online. L'appui fourni comprend également la conception d'un manuel d'utilisation détaillé ainsi que plusieurs sessions de formation à l'appropriation du dispositif par Asmae, réalisées entre la fin de 2020 et le début de 2021. Après une phase de test réalisée fin 2020, le système de suivi et d'évaluation sera finalisé au printemps 2021.

Pour en savoir plus sur cette activité, veuillez lire notre Rapport Annuel 2020.

Mise en œuvre d'un système de visualisation de données
Jul / 2020 - Jan / 2021

CartONG a travaillé avec Expertise France pour créer un tableau de bord en français et en anglais afin de visualiser les données de suivi et d'évaluation d'un de leurs projets intitulé "Appui à la lutte contre la traite des êtres humains dans les pays du Golfe de Guinée",  qui est mis en œuvre dans cinq pays du Golfe de Guinée. Après avoir passé en revue les outils de visualisation de données existants et évalué les besoins d'Expertise France pour cette demande, CartONG a choisi d'utiliser PowerBI pour construire le tableau de bord. Le projet comprenait une importante phase de préparation afin de sélectionner les indicateurs qui seraient affichés sur le produit final et de réorganiser le modèle de données du projet, avant de pouvoir développer le tableau de bord.

 

Pour en savoir plus sur cette activité, veuillez lire notre Rapport Annuel 2020.

The IM Covid-19 Help Center: helping NGOs adapt their IM and M&E response to the health crisis
May / 2020 - Jan / 2021

This project aims at supporting the humanitarian aid and international development sector in adapting its Information Management and Monitoring & Evaluation response to the Covid-19 crisis.

As part of this initiative, CartONG is to provide direct support to NGOs - hotline or coaching - addressing specific data-related requests at headquarters or in the field, as well as a more global support to the sector through the release of technical and methodological guidance (technical briefs, tutorials and tech watch findings) and feedback resources (case studies and lessons learned).

Requests for support or for guidance are to cover a wide range of IM topics - such as quantitative and qualitative data collections, data visualization and analysis, as well as responsible data management and data ethics - and will be tackled by CartONG's tech teams.

This project is run with the support of Groupe URD for the M&E component. We are also coordinating our action with MapAction, HOT and Translators without Borders in particular, as well as other H2H organizations to avoid duplicating our efforts.

A short recap of this project

In May 2020, we thus set up the IM Covid-19 Help Center on CartONG’s website to centralize the requests of local and international NGOs (which is now closed).

By the end of the project, we had provided support to 19 local and international actors, we had organized 6 capacity-building events and released 14 resources (7 in French & English, and 7 in English only).

The IM Covid-19 Help Center was supported by the H2H Network’s H2H Fund, which is supported by UK aid from the UK government. It was also implemented as part of the "Strengthening Information Management within CSOs" project co-financed by the French Development Agency (AFD).

To know more about this activity, please read our 2020 Annual Report.

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