
Est-ce la croix et la baniere pour trouver des organisations fiables pour les prises de décision de vos organisations sur le terrain et au siège dans un contexte humanitaire mouvant? Est-ce difficile de mettre en place une bonne gestion de l'information étant donné que cela touche à différents composants du travail de vos équipes et toutes les branches de l'organigramme également? Bien que c'est de plus en plus facile de trouver des informations en ligne, avec vous du mal à utiliser ces données pour compléter vos données opérationnelles internes? Avez vous également du mal à expliquer ce que c'est que la gestion de l'information et à quoi cela sert?
La gestion de l'information est une des clés pour évaluer les besoins des populations dans le besoin et y répondre de manière efficace. Cela permet d'identifier les fossés informationnels qui peuvent exister, de lier et analyser des informations de différentes souces et s'assurer que ces dernières deviennent des connaissances utiles et utilisables pour une organisation et ses partenaires. Une stratégie de gestion de l'information permet de mieux définit les Procédures Opérationneles Standard qui vont optimiser le workflow existant et assurer que la bonne information parvienne aux bonnes personnes au bon moment. Une gestion de l'information efficace est nécessaire pour tous les secteurs, que cela soit le WASH, l'éducation ou la gestion de camp de réfugiés, car cela va permettre l'évaluation des besoins, le monitoring des distribtions, les enquêtes ménages et plus généralement le suivi de l'implémentation de vos programmes.
En savoir plus sur les différents éléments que CartONG peut vous apporter en gestion de l'information:
N'hésitez pas à visiter également les pages sur la montée en compétences, la collecte avec smartphones et les SIG, tous liés à la gestion de l'information.
After ten years of ad hoc collaborations between CartONGand Solidarites International (SI), the two organizations decided to sign a Partnership Agreement to facilitate future activities in the next three years.
The agreement concerns the capacity building of SI teams on Information Management (IM), the running of studies, the provision of strategic advice and technical field support related to Information Management, as well as the development, configuration and deployment of IM tools.
In that vein, work has started at the very end of 2019 to support the Myanmar and Bangladesh field operations in the improvement of their IM practices and processes, that will continue for most of 2020 (learn more here and here).
CartONG a réalisé 3 séquences de formation asynchrones sur une durée de 3 semaines en tout, dans un cursus plus long intitulé "Consultant·e dans le secteur de l'aide : les fondamentaux du métier" et développé par le Groupe URD. Ce cursus en ligne st destiné à former de futurs consultants notamment à l'évaluation de projet. Les séquences développées par CartONG portent sur les sujets suivants : introduction à la gestion de données et bonnes pratiques, collecte de données sur mobile, et analyses et visualisation des données. Les séquences ont été construites conjointement avec le Groupe URD pour y introduire la gestion des données issues d'études qualitatives également.
En 2021, CartONG a renforcé son soutien à ACF. CartONG a analysé, grâce à son expertise en télédétection, les vents de sable qui ont frappé Madagascar dernièrement, soutenu le bureau urgence d'ACF pour construire un système de gestion de l'information afin de fournir une représentation rapide et générique de l'état d'une urgence, permettant à ACF de prendre des décisions éclairées sur la planification d'une réponse. Dans le cadre du projet "Renforcer la gestion des données programmes des OSC" cofinancé par l'AFD, CartONG a également été soutenu par ACF dans le développement d'une boîte à outils Excel et Analyse de données, toutes deux seront publiées sur le Learning Corner.
Read more »En 2020, le SWSC a décidé d'adapter les outils FACET pour qu'ils soient utilisés par toutes les ONG membres du consortium pour leurs évaluations des risques WASH dans les établissements de santé et les écoles. CartONG a soutenu l'adaptation des outils aux besoins du SWSC et a organisé une série de webinaires pour aider les ONG à découvrir les outils.
En 2021, SWSC a demandé à CartONG de mettre en place les outils associés à leurs besoins de reporting sur le WASH, sur les établissements de santé et les écoles, mais aussi les communautés. CartONG a soutenu les membres du consortium dans le développement d'un tableau de bord PowerBI, les formulaires associés, la documentation technique et a fourni un soutien technique aux équipes de terrain.
Read more »FACET est une application mobile mesurant l'approvisionnement en eau et l'assainissement dans les institutions publiques. Dans le passé, CartONG a déjà contribué au développement technique d'outils de collecte et d'analyse de données pour analyser les services WASH dans les écoles et les établissements de santé. Cette fois, le nouvel outil se concentre sur les centres de détention. Un questionnaire XLSform et un modèle de tableau de bord Power BI seront créés par CartONG pour permettre aux équipes de Terre des hommes d'analyser les niveaux de service dans plusieurs domaines (eau, assainissement, hygiène, déchets, entretien et espace de vie, nettoyage de l'environnement).
This project aimed at supporting the operation in terms of data management, by analyzing their needs, determining recommendations, and helping them build the information management system needed by the operation. It is being conducted as part of the 3-year partnership agreement concluded between CartONG and Solidarités International.
Read more »En soutien à la Fédération des Acteurs de la Solidarité Auvergne-Rhône-Alpes (FAS AuRA), CartONG travaille à la création d'une base de données qui sera utilisée pour la conception d'une carte en ligne présentant les services de santé existants pour les personnes vulnérables dans la région Auvergne-Rhône-Alpes (AuRA). La base de données est destinée à regrouper des données provenant de plusieurs sources. Dans le cadre de notre soutien, nous nettoyons également les données existantes et les intégrons dans la base de données. La carte en ligne qui sera conçue à partir de ces données sera publiée sur le site internet du RESAP.
En septembre 2021, CartONG a été sollicitée pour soutenir l'International Cocoa Initiative (ICI) pendant plusieurs mois en rédigeant un ensemble de spécifications techniques pour une application de collecte, de stockage et de visualisation de données répondant aux besoins de l'ICI. Ce soutien a également consisté à conseiller l'ICI sur les options appropriées pour atteindre ledit objectif.
This activity aimed at supporting the operation in terms of data management, by analyzing their needs, determining recommendations, and helping them build the information management system needed by the operation.
Read more »The support provided by CartONG to FairTrade International in 2021 aims at building two updated forms to monitor the key performance indicators, coded into Kobo in both field languages (French and English), that will fit into the existing online platform (Impact Cloud) that Fairtrade international is using to monitor its West african Cocoa program (WACP). After the conception of the forms, CartONG trained and accompanied 25 staffs to ensure the quality of the data collection.
CartONG is also supporting FairTrade international in its digitalisation process, building a Kobo form that will help the standards & pricing unit to assess the price of Cocoa. CartONG will continue this process in 2022 and also follow-up the deployment and test of this new process.