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Entre décembre 2017 & février 2018, CartONG & Terre des hommes (Tdh) ont publié conjointement une boîte à outils de 40 documents sous licence libre pour favoriser l’utilisation de la collecte de données sur mobiles par tous les acteurs de l’humanitaire et du développement.
Depuis 2013, CartONG est le partenaire d’implémentation de Tdh pour la collecte de données sur mobile (généralement appelé MDC pour Mobile Data Collection) et la gestion de l’information. Ensemble, nos deux organisations ont travaillé sur de nombreux projets, avec une attention toute particulière portée à la montée en compétences et l’autonomisation des équipes de Tdh. En 2016, l’idée de publier sous forme d’une « Boîte à outils MDC » une partie de la documentation réalisée au fil des ans pour les équipes de Tdh émerge, en parallèle d’actions de formation des équipes sur le terrain, un peu partout dans le monde.
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21 délégations Tdh ont été formées à la MDC par CartONG en 2017
Rawia A., Responsable Suivi & Evaluation pour Terre des hommes, Liban
« Quand je souhaite collecter et analyser de l’information, je pense automatiquement à la MDC. [… ] La MDC aide à gagner du temps, [… ] et à limiter les coûts, tout en amélioration la gestion en direct des données collectées. La capacité à visualiser les résultats instantanément et la capacité à capturer des multimédias (vidéo, images, points GPS…) avec un même outil, sont un autre avantage de la MDC.»
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Dans le cadre de la convention de partenariat 2016 CartONG-Tdh, il a même été décidé que tout nouveau document technique produit, le serait sous licence libre – un choix éthique fort de la part de CartONG et Tdh pour contribuer à la montée en compétence de l’ensemble du secteur de l’humanitaire et du développement international. Les 40 documents ainsi publiés, l’ont été sous licence CC-BY-SA, ce qui permet à tout acteur ou organisation de les utiliser, de les adapter et de les partager librement tant que les droits d’auteur sont respectés et que le matériel ainsi produit est partagé sous le même type de licence. CartONG avait suivi le même raisonnement pour la publication de sa « boite à outils NTIC » à l’été 2017.
La « boîte à outils MDC » est accessible en ligne sur : www.mdc-toolkit.org et est structurée autour des 5 axes principaux de la MDC : 1) Préparation & choix des outils, 2) Création du formulaire de collecte de données, 3) Formation des chefs de projets, superviseurs et enquêteurs à la collecte de données, 4) Gestion de l’enquête et des données collectées, 5) Analyse des données. L’enjeu de ce site est de faciliter l’utilisation de la MDC par les acteurs de l’humanitaire et du développement, d’introduire des outils de travail concrets tout en donnant des conseils concernant le contexte optimal d’utilisation de la MDC – quitte à indiquer dans quelles situations son utilisation n’est pas recommandée.
Chacune des sections se compose d’une série de documents, que les organisations humanitaires et du développement peuvent télécharger pour utiliser directement au sein de leur structure. A ce sujet, il est important de souligner que les outils proposés sur le site, sont des outils de MDC appliqués à l’humanitaire : ils ont été créés par des experts de l’humanitaire pour les acteurs de l’humanitaire. Ces derniers ne sont pas nécessairement techniquement très avancés et ils n’ont pas vocation à être à la pointe de l’innovation dans le secteur, mais la majorité des outils mentionnés sont open source, gratuits et sont facilement utilisables par les acteurs de l’humanitaires, indépendamment de leur taille, de leur budget ou du niveau de compétences techniques de leur équipes terrain. Une attention toute particulière a également été portée à la question de la formation des chefs de projets, des référents suivi & évaluation et des gestionnaires de bases de données souhaitant concevoir leurs enquêtes sur mobile en parfaite autonomie : CartONG a ainsi rendu public les 7 modules de formation en MDC qui sont leur base de travail pour une formation d’une semaine de ces profils (ainsi que les supports des sessions plus courtes de sensibilisation).
La « boîte à outils MDC » s’accompagne également d’outils pour guider les équipes terrain dans l'amélioration de leurs pratiques de visualisation des données, appelé le « Data Visualisation Toolkit » et qui est disponible dans la section Analysez vos données du site. A noter que CartONG & Tdh ont également choisi de publier leur documentation de travail sur la protection des données personnelles. Un « Guide du débutant en protection des données », ainsi qu’un outil d’auto-évaluation et 12 tutoriels à l’usage des délégations, sont donc aussi accessibles sur le site.
Cette attention particulière portée à la montée en compétence a été un axe structurant du travail mené par CartONG en 2017 non seulement avec Tdh, mais également avec l’ensemble de nos partenaires. C’est d’ailleurs l’une des 4 activités principales de notre organisation, que nous déployons régulièrement sur le terrain, et parfois avec l’aide de bénévoles – comme ce fut le cas pour ce projet. A ce titre, le partenariat entre CartONG & Tdh, est un partenariat cohérent et performant, car nos deux organisations regardent ensemble dans la même direction. « J’aime vraiment énormément ce projet. Je pense que c’est une très bonne étape pour Tdh », nous a confié Francesco Frezzetti, le Conseiller en charge de la Gestion de l’Information pour Tdh.
Ce n'est que le début ! CartONG & Tdh aspirent à continuer leurs actions d’accompagnement de la montée en compétences en MDC d’autres organisations humanitaires.
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Vous pouvez contacter Tdh & CartONG via ce formulaire en ligne pour plus de détails ou pour toute question que vous pourriez avoir concernant la « boîte à outils MDC ».
Pour en apprendre davantage sur la MDC, vous pouvez visiter la section qui lui est dédiée sur notre site internet.
Pour plus d’information, sur les formations proposées par CartONG, merci de vous référer à notre catalogue de formations. Toutes les formations sont disponibles en français & en anglais.
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Terre des hommes est la plus grande organisation humanitaire suisse d’aide à l’enfance. Rendez-vous sur leur site internet pour en apprendre davantage !
Article publié le 15/12/17 & mis à jour le 27/03/18 suite à de nouvelles publications sur : www.mdc-toolkit.org
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