Get-together et Assemblée Générale 2014

Les bénévoles et salariés de CartONG se sont retrouvés le week-end du 22-23 février pour deux jours de travail et de bonne humeur, dans un cadre inédit : Lyon.

La principale activité prévue de ce get-together était l'organisation d'une formation pour participer au projet de cartographie d'urgence bénévole de CartONG. Cette formation, organisée le samedi matin, a permis à plusieurs nouveaux bénévoles de découvrir le fonctionnement du groupe - mais cela a aussi été une opportunité pour les coordinateurs du projet de mettre au propre leur workflow, ce qui nous permettra à l'avenir d'accueillir plus facilement de nouveaux participants.

La suite de la journée a été consacrée à l'Assemblée générale 2014 de l'association. Reflétant l'accroissement du nombre d'adhérent, le bureau a été substantiellement renouvellé, et nous souhaitons la bienvenue à Yuji (secrétaire), Fred (trésorier) et Elodie (community manager sur les réseaux sociaux) qui ont accepté de donner leur énergie pour l'association ! Nous remercions également Ludovic, qui après 2 ans comme trésorier puis secrétaire a décidé de quitter ses fonctions.

Du fait de la date précoce de ce get-together, nous n'avons pas été en mesure de présenter les comptes définitifs pour l'année 2013 (qui ne nous ont pas encore été rendus par le comptable) ni de présenter un rapport annuel complet - ceux-ci seront envoyés dès que disponible à l'ensemble des adhérents et le rapport annuel sera publié sur le site. L'AG a validé un budget prévisionnel pour 2014 proche de notre estimation pour 2013, l'association allant vraisemblablement réussir à stabiliser la croissance enregistrée l'an dernier.

La fin d'après-midi devait être consacrée à une balade dans Lyon, mais vu la météo maussade et l'heure (plus tardive que prévue, l'AG ayant été riche en discussions...) nous avons préféré rester à discuter autour d'un verre avant de rallier le bouchon lyonnais où le dîner était prévu. Après un repas traditionnel qui a fait l'unanimité, nous sommes retourné à l'hôtel qui nous hébergeait (le sympathique Cool & bed, une adresse que nous recommandons pour les groupes).

Là, une "surprise" attendait les bénévoles (même si le programme avait déjà fuité dans la journée) : un exercice "situation réelle" de cartographie d'urgence à partir d'un tremblement de terre au Maroc. L'occasion de se rendre compte que même avec des données déjà en partie rassemblées et un avec un gros groupe mobilisé, le processus de cartographie n'était pas forcément évident... Nos pauvres bénévoles ont d'ailleurs dû capituler avant d'avoir totalement terminé l'exercice, vaincus par l'heure tardive... Enfin, le fait que la plupart d'entre eux se sont inscrits depuis pour participer au projet montre qu'ils n'ont pas été si traumatisés que ça

Vous pouvez lire le post d'Elodie sur le blog des volontaires, montrant le point de vue d'une nouvelle bénévole sur l'exercice.

Les bénévoles en plein exercice d'alerte...

Le lendemain, après une bonne nuit pour récupérer, a eu lieu un brunch/brainstorming sur le GeOnG 2014. L'occasion de discuter du slogan - qui devrait être bientôt publié, nous sommes encore en train de le peaufiner... - mais aussi de l'organisation des sessions, des sujets à inclure, des tarifs et partenariats, etc. Nous nous préparons à accueillir le stagiaire qui organisera l'événement avec l'appui de l'équipe, d'ici mi-avril !

Enfin, l'après-midi a été consacré à une discussion sur le projet drone qui devrait bientôt entrer dans sa phase opérationnelle.

En bref, encore un get-together très productif avec plusieurs nouveaux bénévoles dynamiques et sympas que nous sommes ravi d'accueillir ! Le prochain devrait avoir lieu juste avant le GeOnG à Chambéry (fin septembre), mais vous pourrez nous retrouver d'ici là au Marché des continents à Chambéry et sans doute au Salon des solidarités à Paris. Par ailleurs, n'hésitez pas à nous contacter ou à remplir le sondage bénévole si vous voulez mieux connaître nos projets bénévoles et y participer !