Lettre d'information | Newsletter #21

~ Dans ce numéro ~

• Edito
• Projets 2017 avec les partenaires existants & nouveaux  partenaires
• Les projets bénévoles à CartONG
• Le projet Missing Map en 2017
• CartoBlog

~ 22 décembre 2017 ~

Chers sympathisant(e)s, adhérent(e)s, bénévoles et staff,

2017 s’achève en beauté, après un Get-Together hivernal à Lyon très réussi, aussi dynamique que l’a été cette année.

Grâce à nos 5 nouveaux staff, et une équipe de bénévoles elle aussi en croissance, c’est la thématique de la montée en compétences des acteurs de l’humanitaire et du développement qui a marqué les projets menés par CartONG cette année : on pourra ainsi citer les 21 délégations de Terre des hommes formées à la collecte de données sur mobiles (MDC), les webinars mis en place pour le HCR, ou encore la formation conduite par nos bénévoles pour le Comité National de Lutte contre le SIDA à Madagascar. Nous accompagnons ce travail de la publication de documentations libres (Creative commons), comme par exemple sur le plugin GeoPoppy utilisé en Côte d’Ivoire pour créer un système de suivi de parcelles agricoles et forestières avec nos partenaires l’AFD et NITIDÆ, ou encore le « MDC Toolkit » publié avec Terre des Hommes.

Cette année a également permis de renforcer notre ancrage local et nos liens avec les autres associations de solidarité internationale. Nous accueillons ainsi depuis deux mois Cécile Borreil en service civique, pour mener un travail de fond sur les outils et méthodes de recensement des services d’aide aux personnes migrantes. De même, nous continuons de sensibiliser les humanitaires et le grand public à l’utilité de la cartographie open sur OpenStreetMap grâce à de nombreux mapathons, avec en temps fort l’OSMGeoweek, mais aussi de nombreuses interventions en universités. Nous participons de plus en plus activement à la vie du secteur, par exemple en contribuant à la mobilisation de Coordination Sud pour la préservation du budget des ONG de solidarité.

Nous souhaitons que l’année 2018 nous permette de poursuivre cette dynamique positive. Avec un défi de taille : le GeOnG 2018 ! Après le succès de l’édition 2016, à l’occasion de laquelle CartONG avait fêté ses 10 ans, nous comptons à nouveau sur le formidable dynamisme de nos bénévoles pour faire de cet événement une réussite. Espérons que le thème choisi - qui vous sera dévoilé prochainement - suscite une nouvelle fois leur intérêt et nous permette de rassembler la grande communauté des géomaticiens-cartographes, des experts de la gestion de l’information et de la MDC et des acteurs de l’humanitaire.

Bonnes fêtes de fin d’année à tous, nous vous retrouvons en 2018 pour de nouvelles aventures !

Charlotte Pierrat,

Présidente

Nos projets au second semestre 2017

~ Haut-Commissariat pour les Réfugiés des Nations Unies ~

Avec la section Santé Publique du HCR, CartONG à continué le déploiement à grande échelle de l’enquête WASH KAP avec 3 mission de formation des responsables Eau & Assainissement du HCR et de ses partenaires gérant les camps de réfugiés en Ethiopie, au Cameroun et au Tchad. L’enjeu de ces formations était de leur apprendre, tout d’abord, à adapter l’enquête standard WASH KAP au contexte local, à savoir également la déployer, et enfin à leur permettre d’utiliser les outils d’analyse qui lui sont liés. CartONG a également réalisé une mission de mise en oeuvre directe de l’enquête WASH KAP en République du Congo en décembre.

Du côté des Standardized Expanded Nutrition Surveys (SENS) – les enquêtes nutritionnelles du HCR déployées dans 100 sites acceuillant des réfugiés chaque année, réalisées à 95% sur smartphones – le soutien de CartONG s’est surtout matérialisé par une vaste revue du contenu des 6 modules existants et par la création d’un nouveau module portant sur la démographie, qui sera déployé en 2018. En parallèle, le soutien habituel à distance des staffs du HCR déployés s’est poursuivi, notamment et c’est une nouveauté, par le biais de webinaires . Une mission d’implémentation a également eu lieu au Bangladesh au 2e semestre pour permettre le déploiement d’une évaluation nutritionnelle à grande échelle de la situation des populations Rohingyas.

Pour les enquêtes WASH KAP et SENS, la priorité était aussi d’améliorer les outils d’analyse, en mettant en ligne entre autres les WASH KAP et SENS Mapper, deux outils permettant non seulement de cartographier en trois clics les indicateurs clé de chaque enquête nutritionnelle effectuée sur le terrain, mais également de superposer aux données issues des enquêtes, des données issues de la base de données de Camp Mapping du HCR. La combinaison des deux a l’avantage de faciliter l’amélioration de l’accès aux services de bases des bénéficiaires par le HCR. Dans l’exemple ci-contre – provenant du WASH KAP Mapper, cette combinaison de deux sources de données permet ainsi de comparer l’accès à l’eau déclaré par les ménages lors d’une enquête et la présence à proximité d’un forage fonctionnel.

CartONG a également continué son soutien à la mise en oeuvre d’autres outils de collecte mobile ou sur ordinateur, tels le Medical Referral Database ou le Balanced Score Card, ainsi qu’un travail initial d’évaluation des besoins du HCR pour une application de suivi de cas sur la surveillance nutritionnelle. Ce travail d’évaluation s’est appuyé fortement sur la méthode Agile pour être au plus proche des besoins des différents types d’utilisateurs.

Enfin, il est bon de mentionner la publication de deux benchmarking réalisés cette année par CartONG dans le but d’aider les équipes terrain Mobile Data Collection sur des questions de choix logiciel et matériel. Tout d'abord, un benchmarking de smartphones et tablettes adaptés à de la collecte de données, en zoomant sur certains critères clés pour une collecte réussie. Deuxièmement, un benchmarking de 17 solutions MDC appliquées à l’humanitaire – co-financé entre le HCR, Terre des hommes et CartONG – explorant également différentes problématiques d’ordre général comme les facteurs différentiant des solutions ainsi que des pistes pour aider les organisations humanitaires à budgétiser la MDC.

Pendant les derniers six mois, CartONG a aussi soutenu la section FICSS du HCR, en travaillant sur la finalisation de la migration de leur base de données. Cette migration consiste à déplacer la base de données géographique principale d’un ancien serveur vers un nouveau, pour qu’elle soit intégrée à la nouvelle architecture des serveurs SIG du HCR qui vise à garantir davantage de sécurité et de stabilité. Après la conception de la nouvelle infrastructure et l’installation d’un nouveau serveur et portail sur ArGIS Server, CartONG et le HCR ont ainsi saisi l’opportunité de réexaminer la base de données principale du HCR et de planifier sa migration. Ce travail a été mené et finalisé par CartONG à l’automne 2017, ce qui a permis à toutes les équipes du HCR sur le terrain de mettre à jour leur base de données, grâce au système ArcGIS Replica.

En parallèle, un nouveau design du Map Portal a été conçu par le HCR et déployé par CartONG. Le développement et l'amélioration de l’administration du site internet était un projet de long terme, notamment en vue de permettre un système multi-utilisateurs. La publication d’un centre de ressources en ligne compilant des supports de formation et autres tutoriels est aussi prévue d’ici à la fin de l’année 2017, et nous achevons également actuellement un grande refonte des webmaps de cartographie des camps du HCR. Nous en reparlerons dans les prochains mois...

~ Médecins sans Frontières ~

La GIS Unit continue de prendre de l’ampleur au sein du mouvement MSF et de CartONG qui soutient techniquement le projet. Dans les 6 derniers mois, jusqu’à 20 personnes ont travaillé sur les projets en cours, que ce soit pour de la cartographie, de la gestion de données, du développement web, des formations en SIG et/ou MDC et bien plus encore. En 2017, nous avons également organisé la première édition de la GIS Week – une semaine complète où tous les membres de la GIS Unit et tous les spécialistes GIS terrains de MSF se retrouvent pour discuter de bonnes pratiques. En plus du travail quotidien, nous avons développés quelques produits phares tels les webmap épidémiologiques – des supports en ligne permettant de suivre le développement d’une épidémie en cartographiant les taux d’attaques dans le pays ou les zones touchées.

Un très gros travail a aussi été accompli sur la création des premiers "Country Kits". Afin de promouvoir l’utilisation des outils SIG et de la cartographie auprès des équipes de MSF au siège et sur le terrain, MSF a lancé la publication d’atlas par pays rassemblant plusieurs cartes thématiques. Ces cartes regroupent des informations importantes telles que la présence de MSF dans le pays, les divisions administratives du pays, les niveaux de densité de population, les infrastructures de transport, les infrastructures de santé, et enfin, l’occupation des sols avec une répartition entre les différents types de milieux naturels et les zones construites. Une carte de coordination – coordination poster map en anglais – plus grande (format double A0) complète également chaque Country Kit. Ce projet ambitieux concerne pour l’instant en premier lieu les pays en situation de crise humanitaire où MSF intervient, tels le Soudan du Sud ou bien la République Démocratique du Congo (provinces du Nord-Kivu et du Sud-Kivu). Il est aussi l’occasion pour la GIS Unit d’améliorer les bases de données nécessaires à la constitution de toute carte, afin d’être plus réactifs à l’avenir, quand les équipes de MSF demanderont l’édition de cartes opérationnelles.

En 2017, la collaboration a aussi donné lieu à un travail continu sur le Map Centre – une bibliothèque en ligne contenant actuellement plus de 3200 cartes de base des pays couverts par les projets MSF et qui est complétée au fur et à mesure des déploiements. Dans le cadre de ce projet, CartONG a aussi créé le Briefing Tool –  un outil en ligne permettant de mieux contextualiser les sujets discutés pendant les points d’information quotidiens des équipes en siège et sur le terrain.

L’année prochaine ne sera pas sans rebondissements non plus, le GeoMSF, projet de mise à l’échelle de l’initiative GIS au sein de MSF va officiellement débuter début 2018 et la GIS Unit se dotera d’un chef de service. Toutes ces nouveautés ont pour but de stabiliser les efforts mis en œuvre, depuis quelques années, dans le développement d’une nouvelle famille d'expertise au sein de MSF et nous permettra de continuer notre travail de fond pour la géolocalisation de l’information au bénéfice de MSF.

~ Développement web à CartONG ~

Les derniers 6 mois ont été porteurs pour l’équipe de web-développement à CartONG – qui travaille principalement sur les projets du HCR & de MSF – avec l’instauration de bonnes pratiques et un élargissement de son champ d‘expertise. Sur les aspects techniques de développement, l’équipe a structuré son flux de travail ainsi qu’amélioré son utilisation du serveur interne Git. Par ailleurs, la conception de n’importe quel nouveau projet prend désormais toujours en compte la notion de compatibilité avec d’autres applications. CartONG travaille avec un développeur JavaScript, qui a d’ailleurs donné une formation à CartONG en octobre sur les bonnes pratiques de codage. L’objectif de la formation était d’apprendre à éviter les lignes inutiles de codes, à travailler sur la réplicabilité et la mise à l’échelle des applications, ainsi que sur les plugins afin de créer du code facilement réutilisable par d’autres développeurs ou non-développeurs, et afin d’accélérer le temps nécessaire d’affichage d’une application en ligne.

De manière plus générale, l’aspect visuel des applications est devenu de plus en plus important dans les projets menés par CartONG. Nous faisons désormais appel à des designers web afin d’améliorer l’ergonomie des nouvelles applications et de mieux placer l’expérience utilisateur au centre du développement. Par exemple, en créant des barres latérales faciles d’utilisation, ou grâce à des conseils pour une meilleure facilité d’utilisation.

~ Terre des hommes ~

2017 a été une année très riche pour le partenariat Tdh - CartONG, placée principalement sous le signe de la montée en compétence. Un bilan exceptionnel à ce titre : pas moins de 21 délégations Tdh ont été formées à la collecte de donnée sur mobiles par CartONG en Europe de l'Est, en Afrique, au Moyen-Orient et en Asie dans le cadre de 5 formations données en 2017 en Grèce, en Jordanie, au Soudan du Sud, au Népal et au Mali. Chacune des formations avait pour objectif de rendre les délégations indépendantes, en termes méthodologiques et techniques sur la MDC, de la conception d'enquêtes à l'analyse des données collectées. Pari réussi !

Parallèlement à ce travail de formation des équipes terrain, CartONG et Tdh viennent de publier conjointement une boîte à outils de 24 documents – réalisés au cours de l’année écoulée – sous licence libre pour favoriser l’utilisation de la collecte de données sur mobiles par tous les acteurs de l’humanitaire et du développement, et donc plus généralement, la montée en compétences dans ces deux secteurs. Ces actions d’accompagnement de la montée en compétences pour toutes les organisations humanitaires ne font que commencer. Une nouvelle vague de 40 documents de travail, ainsi qu’une boîte à outils pour améliorer la protection des données personnelles sur le terrain, doivent ainsi être publiés en 2018.

A noter, enfin, un nombre record d'activation de la "hotline" siège & terrain de Tdh, avec non moins de 69  demandes de soutien technique en 2017 !

~ Comité International de la Croix Rouge ~

Après Goma (RDC) plus tôt cette année, CartONG a été de nouveau sollicitée en octobre par le CICR pour cartographier les villes de Diffa et N’Guigmi au Niger sur OpenStreetMap. Les données ainsi créés leurs sont utiles pour des projets d’eau & assainissement. Nous avons rejoint des projets déjà lancés par la communauté OpenStreetMap Niger (soutenue par HOT) et nos bénévoles ont pu compléter la cartographie des 2 villes, créant 14,600 bâtiments et 435 km de routes. Les données ont ensuite été validées et préparées dans une base de données que le CICR a pu utiliser pour la réalisation de cartes. Nous continuons à présent d’échanger avec OSM Niger sur les suites potentielles à donner sur le terrain.

~ Institut Bioforce ~

Nous avons aussi continué nos cycles de formation technique en Système d’information géographique (SIG) et en MDC au sein de l’Institut Bioforce, spécialisé dans les formations dans l’humanitaire. En septembre, une staff CartONG a également été déployée au Tchad pour donner, en collaboration avec une consultante de Bioforce, la première formation combinée en Suivi-Evaluation & MDC. Un franc succès !

Suite à l’ouverture d’un Institut de formation Bioforce au Sénégal, CartONG donnera également sa première formation en MDC à Dakar du 23 au 27 avril 2018. Plus d’informations et inscription en ligne ici !

Nouveaux partenariats

~ Agence Française de Développement & NITIDÆ ~

Dans la cadre d’un projet de lutte contre la déforestation en Côte d’Ivoire, CartONG a été financé, pour la première fois, par l’AFD pour mettre en œuvre un outil de suivi des parcelles forestières et agricoles des bénéficiaires de NITIDÆ (ex-Rongead/EtcTerra) dans la région de la Mé. Ce projet a permis l’implémentation de la suite d’outils GeoPoppy, également pour la première fois, par CartONG à l’occasion d’une mission de deux semaines sur le terrain.

Au-delà de cette mise en pratique, CartONG a également été sollicité pour aider NITIDÆ à améliorer son système de Suivi-Evaluation en effectuant un diagnostic du système en place et en émettant des recommandations d’amélioration – à savoir, le cadre logique, les indicateurs utilisés, les outils de collecte de données primaires – ainsi que des procédures qui lui sont associées. A cet exercice s’est ajouté un travail plus général et assez complexe, de compilation de suggestions portant sur l’amélioration de l’accompagnement en Suivi-Evaluation que l’AFD offre à tous les partenaires qu’ils financent.

~ ACAPS ~

Courant 2017, l’équipe de cartographes à CartONG a vu ses demandes de cartes se diversifier suite à la mise en place d’un nouveau partenariat avec ACAPS - une ONG spécialisée dans l’évaluation et l’analyse des besoins et qui a une mission d’information auprès du secteur humanitaire. CartONG partage ainsi désormais une astreinte un mois sur deux avec nos collègues de MapAction, pour réaliser les cartes illustrant les Briefing Notes publiées par ACAPS dans les 24 heures suivant tout début de crises humanitaires ou catastrophes naturelles au niveau mondial. Dans la deuxième partie de 2017, CartONG a ainsi réalisé les cartes des rapports publiés en juillet 2017 suite aux inondations dans l’Etat d’Assam en Inde, et en novembre 2017 suite à la tempête tropicale Damrey au Vietnam. La contrainte principale de ce projet consiste à gérer la réalisation des cartes, non  pas sur le plan technique, mais dans les délais impartis, très courts – souvent 4 à 5 heures – du fait de la nature très particulière du travail mené par ACAPS. Ce partenariat sera renouvelé en 2018, et et nous espérons qu'il amènera des collaborations encore plus étroites avec ACAPS et MapAction à l'avenir !

Activités bénévoles de CartONG

Plus de 400 étudiants sensibilisés lors d'interventions en université ! Près de 200 participants aux mapathons parisiens ! Plus de 20 personnes aux réunions d’information ! Et bien d’autres bonnes nouvelles encore ! Ce second semestre 2017 a été une période de records dans l’activité bénévole de CartONG. Le dernier Get-Together – décrit par Cédric, l’un de nos bénévoles, comme « une grosse cousinade avec des gens que tu n'as pas vu depuis longtemps, voire tout simplement que tu connais pas, mais avec lesquels tu as envie de faire plein de trucs super intéressants » – qui s’est tenu le 2 et le 3 décembre à Lyon, a permis à toute l’équipe de CartONG de réfléchir aux moyens de transformer l’essai et de permettre à toutes les personnes intéressées par nos projets de s’impliquer dans la vie de l’association. Une belle dynamique à l’approche de la nouvelle année !                  

Dans cette lancée, un nouveau mode de fonctionnement a été mis en place pour permettre aux bénévoles de s‘impliquer directement auprès des staffs sur des projets portés par CartONG. Développement, traduction, design et communication… les missions proposées sont variées et relativement courtes – entre quelques heures et quelques jours. Envie de nous aider ? N’hésitez pas à contacter Claire, notre référente bénévole.

L’activité bénévole de CartONG se développe également à travers le lancement de nouveaux projets ! Notre nouvelle volontaire en service civique Cécile a démarré une mission pour réaliser dans un premier temps un état des lieux des dispositifs d'aide à l'accueil des personnes migrantes en France et des outils de recensement existants.

Cette phase de recherche exploratoire permettra de déterminer si un suivi serait pertinent, soit via des partenariats soit en montant un plateforme, et le cas échéant en recherchant les financements mobilisables.

L’activité bénévole de cartONG continuera de se déployer en 2018 sur de nombreux projets, et notamment dans le cadre du prochain GeOnG. D'ici là, vous pouvez retrouver un témoignage l'animation artistique de l'édition précédente, et visionner les vidéos des sessions 2016.

Projet Missing Maps

CartONG a continué cette année à développer nos activités autour du projet Missing Maps. Outre un temps fort à l’automne pendant l’OSM Geoweek (cf. ci-dessous), nous avons organisé pas moins de 35 mapathons publics dans 14 villes différentes, rassemblant plus de 900 participants ! Nous avons soutenu des projets de nombreuses organisations, aussi bien des ONG partenaires (MSF, CICR, Solidarités International, Handicap International, Pompiers Humanitaires Français) que des coopérations décentralisées (Ivry-sur-Seine/Dianguirdé – Mali, Chambéry/Ouahigouya – Burkina Faso), des actions portées par les communautés locales ou encore en réponse aux catastrophes (tremblement de terre au Mexique).

Nous avons également démarré un projet en partenariat avec la Croix Rouge Néerlandaise pour soutenir le partage des données en République Démocratique du Congo, avec un premier atelier de travail prévu début 2018 pour rassembler les principales parties prenantes. Nous travaillons également avec le projet Healthsites.io qui cartographie les centres de santé à travers le monde sur OSM, avec qui nous avons signé un accord de partenariat.

~ OSMGeoWeek Francophone 2017 ~

En novembre, CartONG a participé à l’édition 2017 de l’OSMGeoWeek – le festival international de sensibilisation à la cartographie sur OpenStreetMap. Cette année, CartONG avait décidé de soutenir 5 projets émanant des communautés OSM d’Afrique francophone avec le soutien de la région Auvergne-Rhône-Alpes. Le bilan de l’édition francophone de l’OSMGeoWeek est plus qu’encourageant ! En France, 23 558 bâtiments et 458 km de routes ont été tracées sur OSM avec la participation de 192 contributeurs en 8 jours. Une semaine de mapathons riche en émotions pour CartONG ! Outre les événements organisés en France, 15 journées de sensibilisation à OpenStreetMap ont également été menées par les communautés OSM du Burkina-Faso, du Sénégal, du Mali, de Madagascar et du Niger.

• Pendant cette semaine de cartographie participative, la communauté OSM du Mali a organisé deux jours de sensibilisation et de contribution au projet de cartographie de la ville Bamako avec les étudiants, professeurs ou simples curieux venus découvrir un nouvel outil.
• OSM Sénégal a organisé des mapathons et des carto-parties pour mobiliser la population locale et cartographier la ville de Touba qui accueille, chaque année, le deuxième plus grand pèlerinage du monde musulman. Grâce aux nombreuses données rentrées, ils ont pu présenter les résultats en imprimant une première version d'une carte A0 de Touba lors de journées scientifiques à l'Institut de Recherche et de Développement sur place !
• Au Burkina Faso, la communauté OSM a présenté les différents outils utilisés et leurs projets et réalisations cartographiques aux participants. Ils ont aussi contribué à la réduction des risques liés au paludisme dans la région des grands bassins en ajoutant nombre de bâtiments et routes sur OSM.
• Le Niger et sa communauté OSM ont aussi été mis à l’honneur : avec l’aide d’un groupe d’une cinquantaine d’étudiants, ils ont cartographié un quartier de la capitale Niamey. Dans un second temps, ils ont présenté les différents projets actuellement en cours au niveau local et sensibilisé ces étudiants à l’utilité d’OSMpour le développement et la sécurité de Niamey.
• La dernière des 5 communautés OSM soutenue pendant cette semaine de sensibilisation, est celle de Madagascar. Sur deux week-ends, la communauté malgache a travaillé d’arrache-pied pour ajouter les bâtiments, routes et données de la ville d’Antsiranana (Diego-Suarez) afin de contribuer à la création d’une carte touristique de la région. Ils en ont profité pour prendre contact avec l'association locale qui gère les données historiques de la ville et ouvrir de nouvelles perspectives à ce projet !

Au total l'OSMGeoWeek a permis plus de 50 000 éditions de bâtiments et rassemblé plusieurs centaines de personnes tant en France qu'en Afrique francophone ainsi que de nombreux acteurs d'ONGs locales et internationales, leaders locaux, étudiants, professeurs, et institutionnels ! Un grand bravo à tous les organisateurs et bénévoles pour leur implication et leur impact ! Retour en tweets & en images sur l’OSMGeoWeek par ici !

Interview D'Olivia, service civique Missing Maps de mars à août 2017

Réalisée le 31 août 2017 au siège de CartONG à Chambéry.

Pourquoi avoir décidé un service civique ? Et surtout, pourquoi avoir choisi CartONG ?

J’étais en M1 d'urbanisme à Paris 1 et j'avais un semestre libre. Je cherchai un stage ou un service civique. J’ai tout de suite été intéressée par l’offre de service civique publiée par CartONG « Cartographie humanitaire et vectrice de lien social ». La cartographie, ça me parlait un peu du fait de ma Licence en géographie, et j’avais déjà eu une première expérience dans les projets de développement dans une petit ONG au Pérou. Je ne connaissais pas encore le projet Missing Map, mais l’association me plaisait beaucoup. Après, tout s’est enchaîné rapidement. J’ai commencé dans la foulée de l’entretien. 

Quelles ont été tes missions principales à CartONG ?

Ma mission de service civique consistait principalement à organiser et animer des mapathons en France et à Genève ! Une grosse partie du travail impliquait de coordonner avec les bénévoles, trouver des lieux pour accueillir les mapathons, et de communiquer auprès du grand public pour inviter les gens à participer. Puis, il fallait se rendre aux mapathons, les animer, présenter le projet Missing Maps et CartONG, former à la cartographie… J’ai aussi aidé à faire le suivi après coup avec les bénévoles, pour essayer de rendre les mapathons plus réguliers dans certaines villes, comme Lyon et Paris.

En 6 mois, j’ai organisé 15 mapathons dans 11 villes : Paris, Brest, Nantes, Avignon, Toulouse, Bordeaux, Lyon, Genève, Aix-les-Bains, Evry, Champs-sur-Marne. En tout, j’ai parcouru près de 15 000 km !

J’ai aussi eu la chance de pouvoir mettre en œuvre une idée que j’avais eue, et que Violaine (Coordinatrice du projet Missing Maps) et Martin (Responsable du projet Missing Maps) ont soutenue ! L’objectif était d’adapter le projet Missing Maps à un public jeune. Pour cela j’ai développé un plateau de jeu, pour faire comprendre aux scolaires en quoi la cartographie peut-être un outil pour gérer une crise. J’avais choisi le cas de l’épidémie du Choléra au Yémen. Je l’ai ensuite testé en juin 2017, lors de la conférence annuelle d’OpenStreetMap - State of the map - à Avignon et avec un groupe de scouts dans les montagnes avoisinantes de Chambéry.

As-tu eu des moments préférés pendant ta mission ?

Oui, plusieurs mapathons m’ont vraiment beaucoup plu. Participer à la conférence annuelle d’OpenStreetMap était aussi vraiment sympa. Rencontrer les personnes en vrai, voir qu’il existe une communauté soudée de gens  qui ont envie de créer cette carte collaborative et libre, c’était super !

Recommanderais-tu cette mission de service civique ? Quels sont tes projets désormais ?

C’est une mission qui réclame pas mal d’autonomie ! Au début, ce n’est pas toujours facile car il faut intégrer à la fois le côté organisationnel (gérer les mapathons) et le côté technique (la cartographie). Mais au final, c’est une super expérience : on apprend beaucoup en organisation événementielle, en cartographie évidement, en relationnel aussi ! On arrive mieux à improviser aussi avec le temps ! Donc, oui, je recommanderais ce service civique à d’autres jeunes ! Je vais reprendre maintenant mes études et faire un M2 en urbanisme et coopération internationale.  D'ailleurs, le service civique a aidé mon dossier de candidature de Master, c’est sûr que le jury était intéressé par mon expérience à CartONG.  Après on verra bien où cela me mènera.

Merci à CartONG !

Sur le CartoBlog récemment...

• Benchmarking of Mobile Data Solution - 2017
• Tutoriel : GeoPoppy, un SIG complet portable

- L'équipe CartONG

~ In this issue ~

• Edito
• Second-half of 2017: projects with existing and new partners
• Volunteer Activities at CartONG
• The Missing Maps Project in 2017
• CartoBlog

~ December 22^nd, 2017 ~

Dear supporters and members of CartONG,

2017 is ending well, after a very successful winterly Get-Together in Lyon, as dynamic as the year has been.

Thanks to our 5 new staff and our motivated growing team of volunteers, capacity building of humanitarian and development actors has been a constant concern and at the core of all CartONG’s projects in 2017: we can mention the 21 delegations of Terre de hommes trained in mobile data collection (MDC), the 3 webinars created for UNHCR, as well as the training conducted by some of our volunteers for Comité National de Lutte contre le SIDA in Madagascar. This momentum is also about facilitating access to documentation and tutorials published under a free license (Creative commons), such as the GeoPoppy plugin which was implemented in Ivory Coast by CartONG to create a monitoring system of agricultural parcels with our partners AFD & NITIDÆ, or the release of the "Mdc Toolkit" co-created with Terre des hommes.

This year also allowed us to reinforce our local impact, and to further foster our relationships with other humanitarian organizations. For the last two months, we have had a service civique with us at CartONG: Cécile Borreil, who is working on documenting the existing assistance mechanisms for migrants in France. In addition, we continue to raise awareness amongst humanitarians and the public, about the utility of OpenStreetMap thanks to numerous mapathons, as well as the 2017 edition of the OSMGeoWeek and several presentations at universities. We also get involved more and more actively into the life of the humanitarian and development sectors; for instance, by joining the advocacy movement created by Coordination Sud to prevent cuts in fundings for French NGOs.

We wish that 2018 will allow us to continue surfing on this positive wave. 2018 will also be a year of challenges, in particular with the new edition of the GeOnG! After the success encountered during the 2016 GeOnG Conference, which was the opportunity to celebrate the 10-year anniversary of CartONG, we hope for a similar involvement of volunteers and partners to make it as successful in 2018! We hope that the central theme of the conference – to be released soon – will generate an even amount of interest from them all, and will help gather the whole community of cartographers, GIS, MDC and information management experts as well as humanitarians.

We wish you all a Merry Christmas and a Happy New Year, see you soon in 2018 for more adventures!

Charlotte Pierrat
President

Our projects in the second half of 2017

~ United Nations' High Commissioner for Refugees (UNHCR) ~

With the Public Health Section of UNHCR (PHS), CartONG has continued the large-scale deployment of the WASH KAP survey with 3 training missions of UNHCR Water, Sanitation and Hygiene Managers and implementing partners in charge of managing the refugee camps in Ethiopia, Cameroon and Chad. The goals of the trainings were, first of all, to learn how to adapt the standardized WASH KAP surveys to local settings, to also learn how to deploy it in the field, and lastly to teach them how to use the analysis tools which come with it. CartONG also conducted a field mission to implement the WASH KAP survey in the Republic of Congo in December.

On the side of the Standardized Expanded Nutrition Surveys – the nutritional surveys of UNHCR deployed in 100 refugees sites each year, 95% of which are conducted on mobiles – the support of CartONG has mostly consisted in reviewing the content of the 6 existing modules, and in creating a new one on demographics, which will be deployed in 2018. In parallel, the usual remote support to UNCHR staff in the field was carried on, in particular, and this is a first, through a series of webinars. An implementing mission also took place in Bangladesh in the second part of 2017, to allow for the deployment of a large-scale nutritional evaluation regarding the situation of the Rohingya populations.

For both the WASH KAP and the SENS surveys, the priority was also to improve analysis tools, by publishing, between others, the WASH KAP and SENS mapper - 2 tools allowing not only to cartography in 3 clicks the key indicators of each nutritional surveys conducted in the refugee sites, but also to overlay data from the field surveys with data from the UNHCR Camp Mapping database. The combination of both helps improve the access of beneficiaries to basic services. In the example on the left – taken from the WASH KAP Mapper, the combination of the 2 data sources allows us to compare access to safe water – as declared by the households in the survey, to the existing presence of functioning boreholes nearby.

CartONG has also kept supporting the implementation of other mobile data collection tools, such as the Medical Referral Database or the Balanced Score Card, as well as we kept working on the initial need assessment work for UNHCR regarding an application for monitoring nutrition-related cases. This evaluation work deeply relies on the Agile method to be as close as possible to the needs of each different types of users within UNHCR.

Lastly, it is worth mentioning the publication of two benchmarkings conducted by CartONG this year, to help Mobile Data Collection field teams choose software and material matching their needs. The first one was a benchmarking on smartphones and tablets compatible with MDC, with a particular focus on some of the key criteria to be met by the material to allow for a successful data collection. Secondly, we also released a benchmarking of 17 MDC solutions applied to the humanitarian sector – co-financed by UNHCR, Terre des hommes and CartONG – which also explored more general concerns such as differentiating factors between solutions as well as provided tips to help humanitarian organizations budget MDC.

During the last 6 months, CartONG also supported the UNHCR FICSS section by working on finalizing the UNHCR database migration. This consists of moving the core geographical database from one old server to a new one to be part of the new GIS servers’ architecture with the aim to be more stable and secure. Once the new infrastructure was in place, and new server and portal for ArcGIS Server had been installed, CartONG and UNHCR took this opportunity to review the core UNHCR database and planned the migration. This was conducted and completed in autumn 2017, which means that all UNHCR staff in the field would have been able to update their database thanks to the ArcGIS replica system.

In parallel, the Map Portal has been redesigned by UNHCR and implemented by CartONG in the last few months. The development and improvement of the administration of the website has been a long-term focus to allow a multi-users system. The end of the year should also come with the publication of an online resource centre for compiling training materials and other tutorials, and we are also currently finalizing the redesign of the webmaps for the UNHCR Camp Mapping. More information about this subject to be published in the following months!

~ Doctors Without Borders (MSF) ~

The MSF GIS Unit continues to gain momentum and size within the MSF movement and CartONG, who acts as technical partner for the project. In the last 6 months, up to 20 people have worked on the various ongoing projects related to this partnership, either for cartography, data management, web-development, GIS and/or MDC trainings, and more. In 2017, we also organized the first edition of the GIS Week – a full week where all members of the GIS Unit and all field GIS specialists at MSF met to exchange on good practices. On top of the daily work, we have also developed some key products such as the "Epi maps" (epidemiological maps) which are online apps allowing for monitoring of an outbreak by mapping the attack rate in a country or a zone where the disease is spreading.

Important work was also conducted regarding the creation of the first Country Kits for MSF. To promote GIS and cartography towards field and office teams, MSF launches the edition of country-based atlas of thematic maps. MSF presence, administrative divisions, health infrastructures, transportation infrastructures, population density and landcover maps are grouped in the booklet while a larger coordination poster map completes the offer. This ambitious project concerns first and foremost, the countries where MSF has emergency projects in (such as South Sudan, or the Democratif Republic of Congo - North & South Kivu). This project is also a good opportunity for the GIS Unit to improve its databases for a better reactivity when operational maps are requested.

In 2017, the collaboration with MSF has also implied an ongoing work to improve the Map Centre – an online library currently containing more than 3,200 base maps of the countries in which MSF operates. In keeping with this work and the improvement of the Map Centre, CartONG also created the Briefing Tool, a dynamic world map with an interactive sidebar allowing the user to select sets of information and relevant base maps for the MSF daily briefings.

Next year will also be an extremely important year, as the GeoMSF – the project of scaling up the GIS initiative within MSF – will officially be launched; and for that reason, a head of department will now run the GIS Unit. All these changes aim for anchoring all the efforts which have been undertaken in the last few years, to create a new family (or field of expertise) within MSF, and should allow us to keep our in-depth work for the geolocalization of information in support to MSF.

~ Web-development at CartONG ~

The last 6 months have seen a strong improvement on good practices within the team of web developers at CartONG. Additionally, the webdev team has strengthened its large range of fields of expertise. Concerning the back-end aspects, the team continuously improved how to best use the internal Git server as well as its overall workflow. The architecture of any development work is now well designed at the beginning of any project in order to ensure the best compliance with other applications. Regarding the front-end aspects, CartONG is working closely with a Senior JavaScript Developer who gave a training at CartONG in October on Coding with good practices. The purpose of the training was to learn to avoid useless lines of codes, to work on replicability, scaling up of applications and plugins in order to have a code easily re-usable by other developers or non-developers, and to also be able to faster the display of applications.

Generally speaking, the design part of the work is becoming more and more significant in the projects CartONG has been involved in. Since specialization of the staff comes with the growth of the team, CartONG has started working with webdesigners in order to pay closer attention to the visual aspects of the apps. Working with webdesigners, allows CartONG to improve the usability and user experience proficiency of its applications: for instance, by creating more use-friendly sidebars, or thanks to some tips and tricks for better usability. The wish for the webdev team in 2018 is to be as Agile as they can!

~ Terre des hommes ~

2017 was a very fulfilling year for the Tdh - CartONG partnership. Capacity-building was a central theme of the year: 21 Tdh delegations were trained in MDC by CartONG in Eastern Europe, Africa, the Middle-East, and Asia during 5 regional trainings organized in Greece, Jordan, South Sudan, Nepal and Mali in 2017. The MDC training aimed to foster greater autonomy of the delegations, in terms of MDC methodologies and technical skills from survey design to data analysis. Challenge fully met!

In parallel to this intensive training undertaking, CartONG & Tdh also released a "MDC Toolkit" of 24 documents – created throughout the year – under a free license to support the use of mobile data collection by all actors of the humanitarian and development sectors; and more generally-speaking, capacity building of all in these fields. We only are in the first phase of the project, and CartONG and Tdh intent to keep facilitating capacity building among humanitarians. Indeed, 40 more documents, as well as a "Data Protection Toolkit" designed for the humanitarian sector, are scheduled to be released jointly by our two organizations in 2018.

Lastly, it is worth mentioning that 2017 was a record year for the Tdh hotline at CartONG, with 69 activations!

~  International Committee of the Red Cross ~

After Goma (DRC) earlier this year, CartONG was again activated by ICRC in October to map the cities of Diffa and N’Guigmi in Niger using OpenStreetMap. The data created is used for water and sanitation projects. We joined the projects already started by the Niger OpenStreetMap community (supported by HOT), and our volunteers managed to complete the map of the 2 cities, creating 14,600 buildings and 435 km of roads. The data was then validated and prepared in a database ICRC used to edit maps. We are now discussing with OSM Niger on the potential follow-up of this activation in the field.

~  Bioforce ~

We also continue running our technical training cycles in GIS and MDC at Institut Bioforce, a school specialized in training future humanitarians. In September, a CartONG staff was also deployed in Chad to give, in collaboration with a Bioforce consultant, the first combined training in Monitoring & Evaluation and MDC.

Following the opening of a training institute in Senegal, CartONG will be giving its first MDC training in Dakar from April 23rd to April 27th, 2018. More information and online registration here.

New Partnerhips

~ Agence Française de Développement & NITIDÆ ~

As part of a project to fight against deforestation in Ivory Coast, CartONG received funding, for the very first time, from the French Development Agency AFD, to implement a tool capable of monitoring forest and agricultural parcels of the beneficiaries of NGO NITIDÆ (ex-Rongead/EtcTerra) in the region of the Mé. This project resulted in the implementation of GeoPoppy by CartONG, also for the first time, during a two-week field mission.

Beyond this deployment, CartONG was also asked to help NITIDÆ strengthen its Monitoring & Evaluation (M&E) system by reviewing the system currently in place, and by recommending potential improvements regarding their M&E tools – the logframe, the indicators used for the project, the data collection tools – as well as their procedures. Yet, another more general and rather complex work was also asked of CartONG, in compiling suggestions for improving the support in M&E providing by AFD to all partners whose projects they fund.

~ ACAPS ~

In 2017, we enjoyed a diversification of our cartography work, following the start of a new partnership with ACAPS – a NGO specialized in needs analysis and assessment and whose work aims at providing independent, ground-breaking humanitarian analysis to help humanitarian workers, influencers, fundraisers, and donors make better decisions. CartONG is now on call one month out of two – the 6 other months of the year being covered by our friends at MapAction – to create maps for the ACAPS Briefings Notes, which are released in the 48 hours of any major humanitarian emergency or natural disaster worldwide. In the second half of 2017, CartONG has thus created maps of the State of Assam in India, following the floods in July 2017 as well as maps of central Vietnam following the tropical storm Damrey in November 2017. The main challenge in doing such a work is not to create the maps technically-speaking, but to deal with significant time constraints – we often only have 4 to 6 hours to complete the requested maps – due to the particular nature of ACAPS’s work. The partnership will be renewed in 2018, and we hope it will conduct to a wider collaboration with ACAPS & MapAction!

Volunteer Activities at CartONG

More than 400 students introduced to humanitarian mapping in their university! Almost 200 participants to the regular mapathons in Paris! More than 20 participants to our new volunteers’ information sessions! And many more good news. This second semester of 2017 set a new record in volunteers’ participation within CartONG. The last get-together – described by Cédric, one of our new volunteers, as "A big family party with people you haven’t seen for a long time, or simply never met before, but with whom you see a whole bunch of great things to do together" – happened on December 2^nd and 3^rd in Lyon, and allowed the whole CartONG team to brainstorm on how to make this growth sustainable and allow all interested persons to get involved in our NGO. A great dynamic for the upcoming new year!     

Following the Get-Together, a new organization was launched to allow our volunteers to directly collaborate with our staff on projects implemented by CartONG. IT development, translations, design and communication… missions are diverse and potentially short – from a few hours to a few days. Want to help? Feel free to get in touch with Claire, our volunteer's focal point.

Our volunteer activities also expand with new projects. Our new volunteer in service civique, Cécile, started a mission to first establish a picture of the assistance mechanisms for cross-border migrants in France and of the existing coordination platforms. This exploratory phase will allow to determine if a follow-up would be relevant, by setting up partnerships or launching a platform.

CartONG’s volunteer activities will continue to expand in 2018 on many projects, in particular the next GeOnG. In the meantime, you can remember the artistic animation from the previous edition, as well as check out the videos of the 2016 sessions.

Missing Maps Project

CartONG continued this year to develop our activities on the Missing Maps project. Besides a highlight during the 2017 OSMGeoweek (cf. below), we ran no less than 35 public mapathons in 14 different cities, gathering more than 900 participants! We have supported projects from many organizations, partner NGOs (MSF, CICR, Solidarités International, Handicap International, Pompiers Humanitaires Français) as well as local governments (Ivry-sur-Seine/Dianguirdé – Mali, Chambéry/Ouahigouya – Burkina Faso), as well as actions led by local communities or disaster responses (Mexico earthquake).

We also started a project with Netherlands Red Cross to support data sharing in the Democratic Republic of the Congo, with a first workshop planned early 2018 to gather key stakeholders. We also signed a Memorandum of Understanding with the Healthsites.io platform, a project to map health care facilities around the world with OSM in order to support their mission.

~ OSMGeoWeek Francophone 2017 ~

In November, CartONG also took part in the 2017 edition of the OSMGeoWeek – the international festival dedicating to raising awareness about OpenStreetMap and participatory mapping. This year, CartONG had decided to highlight and contribute to 5 projects selected by 5 OSM communities based in francophone Africa, with the support of the Auvergne-Rhone-Alpes region. In France, 23 558 buildings and 458 km of roads were added to OSM with the support of 192 participants in 8 days! In addition to the mapathons organized in France, 15 days of awareness-raising about OSM were organized by the local OSM communities in Burkina Faso, Senegal, Mali, Madagascar and Niger.

• During the festival, the OSM community in Mali organized 2 days of awareness raising to OpenStreetMap and contribution to the mapping project of the capital city of Bamako with students, professors and others curious citizens.
• OSM Senegal also organized mapathons and mapping parties to mobilize the local population and map the city of Touba, which welcomes every year, the second largest Muslim pilgrimage in the world. Thanks to their great work during OSMGeoWeek, they were able to present a first printed A0 map of Touba during the science days at the local Institut de Recherche & Développement.
• In Burkina-Faso, the OSM community introduced the different tools used in mapping and the various projects on which they are currently working to the participants – including their mapping work accomplishments. They also work on malaria prevention in the region by contributing to its mapping.
• In Niger, the local OSM community worked with a group of 50+ students to map a whole neighborhood in the capital city of Niamey. Additionally, they also chose to introduce the various projects on which they are currently working to their audience, and they raised awareness among students and local actors about the role that OpenStreetMap can play to help create a safer city and more sustainable development of Niamey.
• The last OSM community supported by CartONG, was the Madagascar one. Over the course of 2 week-ends, the local OSM community worked very hard to add buildings, roads and data on the OSM map of Antsiranana to help with the creation of a touristic map of the region. They also took the opportunity to reach out to a local NGO which has historical data about the city, in the hope that this might lead to further developments for the project.

In total, the 2017 Francophone OSMGeoWeek led to more than 50 000 buildings being added to OSM and the gathering of hundreds of participants, local and international NGO actors as well as local leadersn professors, students and institution in France and in Francophone Africa. Congratulations to all the organizers and volunteers for their involvement and for the significant impact they made! More information in tweets and pictures here!

Interview of Olivia, Missing Maps Service Civique from March ot August 2017

The interview took place on August 31^st 2017 at CartONG in Chambéry.

Why did you want to do a service civique? Why did you apply for the one at CartONG?

I had a semester off during my first year of Master’s Degree and I was looking for an internship or a service civique. I was immediately interested in the CartONG offer "Humanitarian cartography, conveyor of social ties". Mapping was something I had been familiarized with, since I hold a Bachelor’s Degree in Geography. I also had a first experience working in a NGO in Peru. I did not really know about the Missing Maps Project, but the NGO seemed really interesting to me.

What were your missions at CartONG?

My first mission was to organize and to host mapathons in France and in Geneva. A big part of the work was to coordinate with the volunteers, find places which could host the events, and to communicate towards the public to encourage them to join us! Then, during the mapathon, I would also present the Missing Maps Project and CartONG, I would train the participants about how to map in OSM… I also helped with following-up with the volunteers to try to organize momentum and have more regular mapathons in big cities, such as Paris and Lyon.

In 6 months, I organized 15 mapathons in 11 cities: Paris, Brest, Nantes, Avignon, Toulouse, Bordeaux, Lyon, Genève, Aix-les-Bains, Evry, Champs-sur-Marne. In total, I traveled more than 15 000 kilometers!

I also had the opportunity to implement an idea of mine – which was well-received by Violaine (Missing Maps Coordinator) and Martin (Project Manager). The objective was to adapt the Missing Maps project to younger audiences. To this end, I created a board game to raise awareness among pupils and students about the usefulness of mapping in crisis management. I used the example of the cholera epidemic in Yemen. I then tested the game in June 2017, during the annual OpenStreetMap conference – State of the Map, which took place in Avignon, and then with a group of scouts near Chambéry.

Did you have any favorite moments during your mission?

Yes, many mapathons were very enjoyable to organize. Taking part in State of the Map was also a great experience for me. Meeting people face to face and the whole community of people who support the idea of a free and collaborative online map, was very nice and encouraging!

Would you recommend this service civique to others? What are you plans for the near future?

This is a mission which requires a lot of autonomy! At first, it wasn’t always easy to take care of both the organizational aspects (mapathons) and the technical ones (cartography). But in the end, it was such a great experience: one learns a lot about event planning, about cartography and about human interactions too. With time, it also becomes easier to improvise. So, yes I would definitely recommend it to others. In September, I am going back to school to complete my second year of Master’s Degree. I was accepted into an Urbanism & International Cooperation program – the service civique definitely helped my application! We’ll see what it leads to.

Thanks CartONG!

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