Lettre d'information | Newsletter #17

~ Dans ce numéro ~

• Edito
• GeOnG 2016
• Projets en cours
• Focus: projet avec Solidarités
• Focus: CartONG rejoint Missing maps
• CartoBlog

~ 24 Décembre 2015 ~

Chers partenaires, membres, bénévoles et sympathisants,

Cette année 2015 s’achève avec la toute récente acceptation de CartONG comme membre de la Coordination Humanitaire et Développement : un honneur, une opportunité, mais également un défi pour nous, que nous espérons relever brillamment par nos activités futures.

Cette entrée dans l'un des principaux collectifs français d'associations de solidarité internationale intervient au terme d’une année riche : CartONG a vu son équipe de staffs permanents augmenter, avec également le passage de plusieurs postes en CDI. Le bureau s’est également renforcé, avec une redéfinition des rôles et une montée en compétence de ses membres. Le dernier Get Together organisé à Jarsy dans le massif des Bauges a d’ailleurs été l’occasion de rassembler staff et bureau pour un Retreat Day extrêmement constructif pour l’avenir de CartONG, en renforçant notre communication interne.

Ce Get Together a aussi rassemblé un nombre record de bénévoles : 35 ! Ce qui a permis des échanges riches sur le contenu mais aussi l’organisation des projets bénévoles et l’intégration des nouveaux participant, avec plusieurs projets en plein développement, qui ont notamment permis l’organisation de 3 missions sur le terrain cet été.

Côté staff, le travail s’est poursuivi avec nos partenaires historiques : nouveaux outils pour le HCR, nombreux déploiements sur des situations variées pour MSF, appui d’une véritable communauté d’utilisateurs chez Terre des Hommes-CH après plusieurs formations, etc. Nous avons aussi lancé des projets avec de nouveaux partenaires et sur de nouvelles thématiques, en particulier un projet de recherche sur les drones civils. Le NOMAD workshop organisé en janvier sera une nouvelle opportunité de mutualiser avec nos partenaires les nombreux enseignements de ces multiples projets.

2016 s’annonce tout aussi passionnant, avec l’organisation du GeONG autour de la question de l’impact de l’information géographique pour les ONG et les enjeux futurs qui nous attendent, et la célébration des 10 ans de CartONG, qui s’accompagnera probablement d’un déménagement dans des locaux plus grands. Plus d’espace pour le staff, et des réflexions stratégiques qui se devront d’accompagner ce contexte de croissance de notre association, afin de faire vivre nos valeurs et nos missions.

Enfin, vous pourrez découvrir notre nouveau site Web en début d’année, que nous avons souhaité plus ergonomique, mieux organisé, et plus beau !

Belles fêtes de fin d’année à tous et rendez-vous l’année prochaine !

Charlotte Pierrat,
Présidente

GeOnG 2016 – Quel impact pour la gestion de l'information dans l'humanitaire ? Tirer les leçons du passé pour préparer l'avenir

Le GeOnG est de retour ! Le forum de la géomatique pour l'humanitaire et le développement aura lieu à Chambéry du 17 au 19 Octobre : un événément voulu comme un moment d'échanges, de partage d'expériences et d'apprentissage collectif autour de solutions innovantes.

Après des éditions axées sur le SIG comme outil de décision (2008), les nouvelles technologies de collecte de données (2010), les défis et opportunités du « cloud » (2012), et comment donner du sens aux données (2014), cette 5^e édition de notre événément le plus important sera centrée sur le thème « Quel impact pour la gestion de l'information dans l'humanitaire ? ».

Nous voulons réfléchir à l'impact des nouvelles technologies apparues ces 20 dernières années dans l'humanitaire (SIG, GPS, solutions mobiles, imagerie satellite, drones...). Apportent-elles réellement une plus-value à l’impact de nos partenaires sur le terrain ? Comment capitaliser sur les leçons apprises ces dernières années pour améliorer notre utilisation de la technologie ?

2016 marquera aussi les 10 ans de CartONG, que nous espérons célébrer à Chambéry avec un maximum d'employés, bénévoles, partenaires et amis, actuels ou anciens, de l'association !

Nos projets en 2015

• Nous avons continué notre partenariat avec Médecins Sans Frontières-Suisse et déployé 19 technciciens SIG dans différents pays cette année, principalement pour soutenir la réponse à des crises épidémiologiques : Ebola au Sierra Leone, Libéria et Guinée, mais aussi la surveillance des épidémies de choléra dans les camps de réfugiés (Tanzanie), ou encore la méningite (Niger) ouu les épidémies de rougeole (République Démocratique du Congo). De plus, un technicien SIG a été envoyé pour participer sur une situation de catastrophe naturelle suite au séisme au Népal. Parallèlement, nous avons continué à développer des outils pour la GIS Unit de MSF, avec des améliorationns de leur map centre, la création d'un portfolio en ligne présentant les services que les équipes de MSF peuvent demander à la GIS Unit, des outils de webmapping et des dashboard pour la gestion de l'information et de la connaissance... Nous avons également travaillé sur différents outils mobiles, en particulier Collector pour ArcGIS, aussi connecté à une base de données SIG commune. Enfin, nous avons publié la deuxième édition du case study sur la réponse SIG à l'épidémie Ebola, et nous avons contribué à la rédaction d'une stratégie SIG sur les 5 prochaines années. Nous avons également été nominés aux Health Award de la Communauté Européenne pour notre travail pendant l'épidémie Ebola.

• Avec la section Santé Publique du HCR, outre un support continu sur leurs projets de collecte de données avec smartphones (MDC : sondages nutrition SENS, enquêtes WASH Knowledge Attitudes and Practises surveys, formations, amélioration des formulaires), nous avons également commencé à tester des outils nouveaux, y compris l'intégration de composantes cartographiques dans le reporting sur les enquêtes. Nous avons également continué à tester des équipements (téléphones & routeurs) et des outils (appplications MDC et de colllecte de données par SMS) pour les comparer.
• Nous avons travaillé avec la section Field Information and Coordination Support Section du HCR sur la création d'une stratégie SIG, le développement d'outils de webmapping et la finalisation de leur portail cartographique. Nous collaborons également sur le sujet de la cartographie des camps, avec un premier test au Rwannda, et plus d'activités prévues l'an prochain (incluant des technologies mobiles et OSM).
• La plateforme pilote développée pour le Danish Demining Group au Vietnam afin d'informer sur les risques liés aux mines, comprenant un outil de signalement par SMS, une plateforme Ushahidi et une « heatmap » a été publiée. Pour le projet de DDG en Ukraine, nous avons soutenu le développement d'une plateforme en ligne de sensibilisation sur les risques liés aux mines.
• Après plusieurs formations en Afrique de l'Ouest pour les équipes de Terre des Hommes-Lausanne, nous les appuyons actuellement sur la mise en place d'une communauté d'utilisateurs autour de la MDC et des SIG, avec du matériel de formation partagé, un soutien sur le codage de formulaires et leur déploiement, et l'usage d'outils de discussion internes (Slack).
• Nous avons été activés par le bureau Afrique Centrale et Occidentale de l'UNICEF pour soutenir une enquête multi-cluster menée par OCHA, dans le Nord du Nigeria. Un profilage des communautés a été obtenu par des interviews auprès de référents, sur les thématiques d'eau & assainissement, abris, éducation, sécurité, et protection.
• Nous avons débuté un nouveau projet de recherche financé par en partenariat avec la Fondation Suisse de Déminage, UAViator network et Zoi Environment, afin de consolider les connaissances sur l'usage et l'utilité des drones dans l'humanitaire. Nous avons publié une enquête pour étudier la percpetion des drones par les professionnels de l'humanitaire, et sommes actuellement en train d'écrire des études de cas sur des projets déjà mis en oeuvre par différentes organisations (dont celui que nous avions soutenu en Haiti). Les premières activités sur le terrain commenceront en 2016.
• Nous avons continué nos cycles de formation à l'école humanitaire Bioforce de Lyon.
• Nous organiserons un nouveau NOMAD workshop les 27 et 29 Janvier à Amman en Jordanie, avec notre partenaire iMMAP et le soutien de Solidarités et du HCR. Cela nous donnera également une opportunité de mettre à jour le site web et l'assistant de sélection en ligne de NOMAD et d'élargir le réseau de fournisseurs de solutions de MDC.

Focus : soutien à Solidarités International sur la gestion des données des bénéficiaires en RCA

En plus de la « hotline » mise en place depuis le début de l'année, nous avons été sollicités pour mettre en place une base de données complexe sur les bénéficiaires d'un projet multi-thématique (Sécurité Alimentaire, Eau Hygiène Assainissement, Logement et protection), avec plusieurs partenaires (ACF et DRC) menés par Solidarités.

Nous avons amélioré le processus de collecte de données et mis en place un flux de travail afin de détecter les doublons de façon semi-automatique parmi les 45 000 ménages enregistrés. Nous avons également créé des tableaux de bord automatisés dans le but de faciliter l’analyse des données et les prises de décisions.

La première mission en août incluait la formation des équipes locales sur les outils développés, formation qui sera approfondie lors d'un déploiement de suivi l'an prochain. Et d'ici là, nous continuons de soutenir le projet à distance grâce à la « hotline » !

• Nous avons rejoint en décembre la Coordination Humanitaire & Développement, un consortium d'ONG françaises spécialistes de l'action humanitaire sur le terrain. Cela va nous permettre de mieux nous faire connaître au sein du secteur de la solidarité internationale française, de mieux comprendre les besoins de nos partenaires (nous avons déjà organisé un premier "groupe de travail" informel sur la gestion de l'information avec plusieurs organisations), et, espérons-le, de lancer de nouveaux partenariats !
• Suite au succès de la formation OSM de cet été à Madagascar, la communauté locale poursuit ses activités. Nous sommes actuellement en réflexion sur comment continuer à les appuyer dans le futur, en développant de nouveaux projets.
• Le travail sur les différentes plateformes de webmapping sur lesquelles travaillent nos bénévoles avance lentement mais sûrement : nous devrions avec une première version fonctionnelle de la plateforme pour le Consortium National de Lutte contre le SIDA à Madagascar l'an prochain. Une fois complétée, cela nous permettra de la dupliquer facilement sur d'autres projets - ce qui nous laisse également du temps pour continuer d'analyser les nombreuses leçons apprises pendant la mission exploratoire sur l'Atlas Solidarité Madagascar.
• Nous avons organisé une formation en septembre à Chambéry afin de partager notre expérience acquise au cours des déploiements d'urgence pour MSF, dans le but de présenter aux participants les outils & procédures mis en place pour la GIS Unit de MSF et à quoi ressemblait le travail d'un technicien SIG sur le terrain pendant une réponse à une catastrophe. La formation a été très appréciée par les participants (dont des membres de MapAction, Missing maps et de l'équipe cartographique de la British Red Cross) et nous souhaitons la rééditer à l'avenir !
• Nous avons poursuivi notre partenariat avec l'Université Paris I et présenté CartONG à plusieurs événements (GI_forum à Salzburg durant lequel notre poster a été récompensé, Social Good Week à Paris, Festival International de Géographie de Saint-Dié des Vosges, Semaine de l’Innovation publique, Forum SIG d'ESRI)
• Nous avons été sollicités pour soutenir le groupe local des guides du Parc National de Niokolo Koba au Sénégal, qui souhaiteraient développer une plateforme de cartographie et SIG afin d'améliorer la connaissance du Parc à la fois pour les scientifiques et pour les visiteurs.

Focus: CartONG rejoint le projet Missing Maps !

CartONG a été officiellement admise comme membre du projet Missing Maps project en août. Cette initiative, fondée par l'American Red Cross, British Red Cross, MSF-UK et l'Humanitarian OSM Team, a pour objectif de « mettre sur la carte » (au sens propre comme figuré) les populations les plus vulnérables de notre planète. Le projet soutient la cartographie sur OpenStreetMap à la fois à distance et sur le terrain, pour produire de la donnée pouvant être utilisée par les ONG, les gouvernements ou les communautés locales.

Nous avons déjà organisé 4 mapathons en France (Chambéry x2, Paris, et Lyon, avec déjà près de 100 participants) et avons l'intention de faire beaucoup plus l'an prochain ! Nous prévoyons d'organiser des mapathons réguliers dans autant de villes que nous le pourrons afin de susciter de l'intérêt pour le projet - et ainsi accroître le volume de contributions sur OSM - mais nous voudrions aussi développer d'autres activités, si possibles liées à nos projets bénévoles ou pro (y compris en cartographie, formation, etc.).

Sur le CartoBlog récemment...

• Tutorial: Choropleth maps with Excel

• Tuto: Conceiving a survey in the humanitarian field – Part 1 & Part 2

• Tuto: Collector for ArcGIS: Go (really) offline!

• Advanced XLS forms coding – part 1 & Part 2

- L'équipe CartONG

~ In this issue ~

• Edito
• GeOnG 2016
• 2015 projects
• Focus: project with Solidarités
• Focus: CartONG joins Missing maps
• CartoBlog

~ December 24^th, 2014 ~

Dear partners, members, volunteers and supporters,

This 2015 year is ending with CartONG just being accepted as member of the Coordination Humanitaire & Développement: it is an honor, an opportunity, but also a challenge for us, and we hope to rise up to it to develop our future activities.

Joining one of the main coalitions of French NGOs working in international aid is a conclusion for a year full of novelties: CartONG’s permanent staff have grown, with several staff switching to long-term contracts for the first time. The board was also strengthened, with a reshaping of the responsibilities and a strategy to develop skills of its members. The last Get-together in Jarsy in the Bauges Mountains was in fact a great opportunity to gather staff and board for a very productive “Retreat Day” to brainstorm on the future of CartONG, and improve our internal communication.

This Get-Together also saw a record number in volunteers attending, with 35 participants! This allowed in-depth exchanges on the content but also the management of our volunteers’ projects and the integration of new members, in a context where we have several projects moving forward, which allowed in particular 3 field missions for volunteers this summer.

On the staff side, activities continued with our long-term partners: developing new tools for UNHCR, many deployments on various situations for MSF, supporting what is becoming a lively community of users within Terres des Hommes-CH after several trainings, etc. We also started projects with new partners and on new topics, particularly a research project on UAVs. The NOMAD workshop organized in January will be yet another opportunity to share with our partners the learnings of these multiple projects.

2016 is shaping up to be just as exciting, with another GeOnG conference on the topic of the impact of information management for NGOs and the future challenges we will face, the celebration of CartONG’s 10^th anniversary, an probably the transfer to bigger offices. More space for the staff, and more strategic planning, which we will have to conduct in this context of growth of our association, in order to live up with our values and mission.

Last but not least, you will be able to explore our new website beginning of next year; we have designed it to be more user-friendly, better organized, and more beautiful!

Enjoy the end of year celebrations and see you next year!

Charlotte Pierrat,
President

GeOnG 2016– Impact of humanitarian IM: Lessons from the past, shaping the future

GeOnG is back! The forum of Geographic Information for Relief & development will take place in Chambéry from October 17-19^th, 2016, created to be a moment of exchange, sharing of experience and learning together about innovative solutions.

After focusing on GIS for decision making (2008), new data collection technologies (2010), challenges and opportunities offered by the “cloud” (2012), as well as how to make data collection analysis-driven (2014), the 5^th edition of our flagship event will center around the theme “Impact of humanitarian Information Management: Lessons from the past, shaping the future”.

We want to examine the impact of new innovative tools that have appeared in the past 20 years in the humanitarian field (GIS, GPS, mobile solutions, satellite imagery, UAVs…). Are they adding value to the activities and consequently to the impact of our partners in the field? How can we all build on the lessons learned these past years to improve the way we use technology?

2016 is also CartONG’s 10^th anniversary, and we hope to see as many current & former staff, volunteers, partners and friends of CartONG as possible in Chambéry to celebrate it with us!

Our projects in 2015

• We continued the partnership with Doctors Without Borders-Switzerland and deployed 19 GIS officers to various countries this year, mainly to support epidemiological crisis: Ebola in Sierra Leone, Liberia and Guinea, but also to monitor cholera outbreaks in refugee camps (Tanzania), as well as  meningitis (Niger) or measles outbreaks (Democratic Republic of Congo). Additionally, a GIS Officer was sent to assist in a natural disaster setting with the earthquake in Nepal. In parallel, we continued developing tools for the MSF’s GIS Unit, including improvements on their map centre, the creation of an online portfolio to showcase services MSF staff can request from the GIS Unit, webmapping & dashboard tools for knowledge and information management.... We also worked on several mobile tools, in particular Collector for ArcGIS, also connected to a common GIS database. Finally, we have published the second version of the case study on the Ebola outbreak GIS response, and we have contributed to develop a GIS strategy for the next five years. We were also nominated for the Health Award of the European Community for our work during the Ebola Outbreak.

• With the Public Health section of UNHCR, besides a continued support on their Mobile data collection (MDC) projects (SENS nutrition surveys, WASH Knowledge Attitudes and Practises surveys, trainings, forms improvement), we also started to test new tools, including the integration of mapping components in survey reporting. We also continued testing devices (phones & routers) and tools (MDC, SMS data collection apps) and benchmarked them.
• We worked with the Field Information and Coordination Support Section of UNHCR on creating a GIS strategy, developing webmapping tools and finalizing their map portal. We are also working on the topic of camp mapping, with a first field test in Rwanda, and more activities coming next year (using mobile & OSM technologies).
• The pilot platform developed for Danish Demining Group in Vietnam to inform on mine risks, including SMS reporting, a Ushahidi platform and a heatmap have been published. For DDG’s Ukraine project, we supported the development of a web platform for Mine Risk Education.
• After several trainings in West Africa for Terre des Hommes-Lausanne’s operations, we are currently supporting them in setting up an internal community of users around MDC and GIS, with shared training material, support in survey coding and deployments, using an internal discussion tool (Slack).
• We were activated by UNICEF’s Western and Central Africa Office to support a multi-cluster survey, conducted with UN OCHA, in Northern Nigeria. Community profiles were created through key informant interviews, on the WASH, shelter, education, security, as well as protection topics.
• We have started a new research project funded by ECHO, in partnership with Fondation Suisse de Déminage, the UAViator network and Zoi Environment, to consolidate knowledge on the use of drones in the humanitarian context. We published a survey to assess the perception of drones by humanitarian professionals, and are currently completing case studies of projects already implemented by various organizations (including the one we supported in Haiti). The first field activities will start in 2016.
• We continued our training cycles at the Bioforce humanitarian school in Lyon.
• We will organize a new NOMAD workshop in January 27-28^th in Amman, Jordan, with our partner iMMAP and support from Solidarités and UNHCR. This will also be an opportunity to update the website & online tool and to extend our network of MDC solution providers.

Focus: supporting Solidarités International’s beneficiaries management data in CAR

In addition to the “hotline” implemented since the beginning of the year, we have been requested to implement a complex beneficiaries database for a multi-thematic (Food security, WASH, housing, protection) and multi-partners (with ACF and DRC) project lead by Solidarités.

We have improved the mobile data collection process and created workflows to detect semi-automatically double records amongst the 45,000 recorded households. We also created automated dashboards to streamline data analysis, and ultimately decision making.

This first mission in August comprised the training of local staff on the tools developed, training that will be continued during a follow-up deployment next year. And in the meantime, we’ll continue to support remotely via our “hotline”!

• In December we joined the Coordination Humanitaire & Développement, a coalition of French NGOs implementing field humanitarian projects. This will allow us to improve our visibility in the French aid context, to better understand the needs of our partners (we have already organized an informal “IM discussion group” with several organizations), and let’s hope induce new partnerships!
• After the success of this summer’s OSM training mission in Madagascar, the local OSM community is continuing its activities. We are currently thinking of how we can best support them in the future and develop new projects.
• The work on our various volunteers’ webmapping platform is advancing slowly but steadily: we should have a first version up and running of the platform for the National Committee against AIDS in Madagascar next year. Once completed, this will allow us to easily duplicate to other projects – which also leaves us a useful delay to process the many lessons learned from the exploratory mission on Atlas Solidarité Madagascar.
• We organized a training in September in Chambéry: sharing our experience of the emergency deployments for MSF, the objective was to introduce to the participants the procedures & tools of MSF’s GIS Unit and what it means to be a GIS officer in the field during a disaster response. The training received very enthusiastic reviews from participants (including members of MapAction, Missing Maps and British Red Cross GIS team) and we intend to repeat it!
• We continued our partnership with Université Paris I and presented CartONG during various events (GI_forum in Salzburg during which our poster was awarded, Social Good Week in Paris, Festival International de Géographie de Saint-Dié des Vosges, Semaine de l’Innovation publique, ESRI’s Forum SIG)
• We have been asked to support the local group of Niokolo Koba National Park guides in Senegal, who want to develop a mapping/GIS platform to improve knowledge on the Park for both scientists and tourists.

Focus: CartONG joins the Missing Maps project!

CartONG was officially accepted as member of the Missing Maps project in August. This initiative, started by the American Red Cross, British Red Cross, MSF-UK and the Humanitarian OSM Team, aims at putting the most vulnerable populations on the map. The project supports mapping on OpenStreetMap both remotely and in the field, to produce data that can be used by NGOs, governments or local communities.

We have already organized 4 mapathons in France (Chambéry x2, Paris, and Lyon, with already almost 100 participants) and intend to do much more next year! We plan to organize regular mapathons in as many cities as we can to create interest in the project – and increase the volume of OSM contributions – but we also would like to develop new activities, potentially connected to our other volunteer or staff projects (including mapping, training, etc.).

Latest posts on the CartoBlog...

• Tutorial: Choropleth maps with Excel

• Tuto: Conceiving a survey in the humanitarian field – Part 1 & Part 2

• Tuto: Collector for ArcGIS: Go (really) offline!

• Advanced XLS forms coding – part 1 & Part 2

- The CartONG team